Descripción del puesto de asistente virtual (2022)

Recursos Humanos

Virtual Assistant Job Description 152274



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Descripción del puesto de asistente virtual gratuito. Un asistente virtual es un empleado administrativo que trabaja de forma remota para una empresa u organización. El asistente virtual proporciona al asistente tareas administrativas como responder llamadas telefónicas (y dirigirlas), responder correos electrónicos, programar reuniones, ayudar con los arreglos de viaje y otras tareas administrativas que se pueden encomendar a los profesionales administrativos.



No existe una diferencia significativa entre un asistente ejecutivo, un asistente administrativo y un asistente virtual. La principal diferencia es que el asistente virtual trabajará en un entorno remoto. Proporcionar soporte desde una ubicación remota. Por ejemplo, responder llamadas telefónicas entrantes y enrutarlas a sus receptores adecuados. Esta es una tarea común en la industria de la salud. O recibir correos electrónicos entrantes y enviarlos a sus ubicaciones adecuadas o registrarlos en un software de gestión de proyectos. Aprender cómo convertirse en asistente virtual .

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Muestra y plantilla de descripción del puesto de asistente virtual

A continuación se incluye un ejemplo de descripción del trabajo de asistente virtual.



Resumen de trabajo de asistente virtual

Nuestra empresa busca contratar un asistente virtual de tiempo completo para ayudar con las necesidades administrativas dentro de la empresa. Nuestro candidato ideal es un profesional con conocimientos de tecnología que tenga la capacidad de realizar un trabajo de calidad en el momento oportuno. Y puede ayudar a los empleados en una función de asistente administrativo. Buscamos un asistente virtual que pueda brindar al menos 40 horas por semana. Y puede trabajar en estrecha colaboración con un asistente ejecutivo o un asistente administrativo si es necesario. Este es un puesto remoto con salario de empleado a tiempo completo.

Los asistentes desempeñan una función esencial dentro de la empresa. Los asistentes virtuales ayudan a crear eficiencia en el lugar de trabajo y aliviar tareas o proyectos de los empleados que de otro modo los distraerían de sus deberes y funciones laborales esenciales.

Deberes y responsabilidades del asistente virtual

  • Ayudar con una variedad de tareas administrativas y de oficina para el negocio.
  • Brinde asistencia en investigaciones de mercado, genere informes y recopile información.
  • Ayudar con la ejecución de las redes sociales.
  • Ayuda con la organización de viajes para el personal ejecutivo y los empleados.
  • Brinde soporte de equipo a cualquier miembro del personal que envíe correos electrónicos o proporcione solicitudes por correo electrónico.
  • Programe reuniones con clientes, prospectos y otros socios comerciales.
  • Recopile informes de gastos, exporte informes de gastos y ayude con la gestión de pérdidas y ganancias.
  • Asistir al equipo de recursos humanos con proyectos especiales.
  • Trabajar en estrecha colaboración con otros profesionales administrativos y asumir las tareas asignadas.
  • Complete tareas en una herramienta de gestión de proyectos y solicite más trabajo una vez completadas.

Requisitos del asistente virtual

  • Se prefiere el diploma de escuela secundaria o GED.
  • 1-3 años de experiencia en una función administrativa brindando apoyo administrativo.
  • Excelentes habilidades de gestión del tiempo, habilidades de comunicación y acceso a una conexión segura a Internet.
  • Capacidad para utilizar herramientas como Microsoft Office o Adobe.
  • Capacidad para iniciar sesión en un entorno remoto y comenzar a trabajar de forma autónoma.

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