¿Qué es una entrevista grupal? Preguntas comunes, consejos y más

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¿Qué es una entrevista grupal? Cuando un empleado o un grupo de trabajadores entrevista a muchos solicitantes al mismo tiempo, o cuando un grupo de empleados forma un panel para entrevistar a un candidato, se denomina entrevista grupal. Los empleadores suelen realizar ambos tipos de entrevistas grupales en salas de conferencias para imitar una reunión o un proyecto de equipo.

¿Qué es una entrevista grupal?

Una entrevista grupal es un estilo de reunión en el que participan numerosos candidatos y un entrevistador que se utiliza con frecuencia cuando las empresas necesitan cubrir varios puestos rápidamente. En industrias como la de servicios de alimentos, el comercio minorista y la hotelería, este estilo de entrevista es común.

Una entrevista grupal es un proceso de selección en el que se entrevista a varios candidatos al mismo tiempo. Es un tipo de entrevista que realiza un gerente o grupo de contratación.

¿Por qué los empleadores utilizan entrevistas grupales?

Se puede utilizar una entrevista grupal en lugar de una entrevista individual por diversas razones. Los empleadores pueden optar por realizar una entrevista grupal con varios solicitantes o una entrevista de panel con un candidato y varios entrevistadores, según sus objetivos.

¿Por qué son importantes las entrevistas grupales?

Los empleadores realizan entrevistas grupales por diversas razones. En primer lugar, las entrevistas grupales con varios candidatos son muy eficaces. Permiten al entrevistador realizar numerosas entrevistas a la vez, ahorrando una cantidad significativa de tiempo.

Las empresas también pueden realizar entrevistas grupales para ver si los solicitantes colaboran bien entre sí. Una entrevista grupal también puede mostrarle al empleador qué candidatos encajan bien con la cultura de la empresa.

Formarás parte del 'grupo de candidatos', de los cuales realizamos la entrevista en conjunto. A usted y a otro candidato se les podrían hacer preguntas juntos. Crear una situación que involucre a varios entrevistados para crear un escenario situacional en la sala.

¿Qué es una entrevista de panel?

A panel de entrevista Es un formato en el que se reúnen varios entrevistadores y un candidato. Las entrevistas de panel se utilizan comúnmente para recopilar información detallada sobre un candidato desde una variedad de puntos de vista en preparación para un puesto clave o competitivo. Después de una pantalla telefónica o una entrevista inicial, es posible que se le solicite que asista a una entrevista de panel. Cada entrevistador hará preguntas que sean relevantes para su trabajo en la empresa y se basen en sus propias experiencias. El panel suele estar formado por miembros de los equipos con los que trabajará en el puesto.

Los empleadores se benefician de las entrevistas grupales y de panel, ya que les permiten ver cómo se desempeña usted en un contexto grupal. El formato grupal es un reflejo más realista de cómo será el rol al trabajar con otros. Es posible que algunas empresas quieran mantenerle al tanto del hecho de que su entrevista será en grupo hasta justo antes de que comience, para evaluar qué tan bien se desempeña bajo presión.

Una entrevista tradicional consta de un responsable de contratación y un entrevistado.

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Preguntas y respuestas comunes de entrevistas grupales

Las preguntas comunes de las entrevistas grupales incluyen discutir situaciones laborales o resolver problemas. A continuación se presentan preguntas que varios entrevistadores podrían hacer en la entrevista grupal.

¿Cuál fue el secreto del éxito de este equipo?

Lo que están buscando: Los gerentes de contratación utilizan actividades de simulación laboral para ver si los candidatos comprenden los factores que contribuyen a un equipo cohesivo y eficaz.

Ejemplo: Pudimos colaborar exitosamente porque estábamos listos para escuchar las ideas de los demás y encontrar una solución juntos. Nadie intentó ejercer control sobre el proceso de toma de decisiones. También fue beneficioso que trabajáramos juntos para establecer rápidamente un 'Plan A' y un 'Plan B' para abordar cualquier eventualidad.

¿Qué dirían tus compañeros de trabajo sobre ti?

Lo que están buscando: Los gerentes de contratación utilizan esta pregunta para evaluar su autopercepción, comparar sus respuestas con lo que han dicho sus referencias y pronosticar qué tan bien encajará en su cultura corporativa.

Ejemplo: Mis compañeros de trabajo me describen como un miembro del equipo diligente y apasionado. Siento que la cooperación es beneficiosa para la mayoría de las tareas y estoy preparado para hacer mi parte e intervenir cuando otro miembro del equipo requiera apoyo. También es muy divertido levantar la moral animando a todos y ofrecer recompensas divertidas cuando alcancemos ciertos hitos.

¿Qué palabras usarías para describirte a ti mismo?

Lo que están buscando: Esta es una reformulación clásica del habitual ' Cuéntame sobre ti ' pregunta que hacen los entrevistadores al inicio de las conversaciones. Si bien es vital centrarse en cualidades, pasatiempos y experiencias que complementen las calificaciones clave que busca el empleador, también es crucial personalizar su respuesta para que sus oyentes sientan que han aprendido algo nuevo y fascinante sobre usted.

Ejemplo: Siempre he sido un 'entusiasta de la gastronomía', un cultivador casero y un cervecero casero al que le gusta leer libros de cocina; Nunca soy más feliz que cuando estoy en la cocina probando nuevas recetas. Por eso me gusta tanto trabajar como camarero. Es un placer para mí dar recomendaciones de menús y maridajes a los invitados, incluso si aún no he obtenido mi certificación de chef profesional.

¿Por qué está interesado en esta posición?

Lo que están buscando: El empleador quiere saber que usted ha considerado cuidadosamente si el puesto que le ofrecen es adecuado para su experiencia y objetivos profesionales.

Ejemplo: Estoy listo para avanzar en mi profesión, por eso, después de tres años como contador corporativo AP, AR y fiscal, recientemente obtuve mi certificación de CPA. Tengo experiencia con QuickBooks y TurboTax para informes financieros y fiscales, y me encantaría tener la oportunidad de ayudar a sus clientes a mejorar sus procedimientos de declaración de impuestos.

¿Qué pasa con nuestra empresa que despierta su interés?

Lo que están buscando: Los empleadores aprecian a los solicitantes que han hecho sus deberes sobre la empresa antes de acudir a una entrevista. Prepare algunos 'puntos de conversación' que indiquen su interés en su empresa al realizar su estudio.

Ejemplo: Tengo una actitud emprendedora y siempre ha sido mi ambición trabajar para una nueva empresa y ayudar a su éxito. Usted ya es muy conocido en los medios por sus innovadores productos 'verdes' y la conservación del medio ambiente es un tema que apoyo firmemente. Como su futuro gerente de marca, estoy seguro de que sería un excelente defensor de ventas para su empresa.

¿Qué puedes aportar a la empresa?

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Lo que están buscando: Esto es un Porque deberíamos contratarte? pregunta y, por lo tanto, le ofrece la oportunidad de hacer un discurso de venta exitoso sobre sus calificaciones para demostrar que es el mejor candidato para el puesto.

Ejemplo: Tengo ocho años de experiencia en la venta de vehículos de lujo, tiempo durante el cual nunca he dejado de cumplir o superar los objetivos de producción trimestrales de mis supervisores. Me han dicho que mi entusiasmo por las nuevas tecnologías automotrices innovadoras es contagioso y los clientes aprecian que pueda hablar no solo de características de comodidad sino también de las ventajas de los sistemas internos mecánicos, eléctricos y computarizados.

¿Cómo se trabaja como parte de un grupo?

Lo que están buscando: En la lista de trabajos debe quedar claro si se espera que trabaje en colaboración, de forma independiente o ambos. Estructura tu respuesta aquí con cuidado, especialmente si en el anuncio de trabajo queda claro que el trabajo en equipo es una parte esencial del puesto.

Ejemplo: Siempre he preferido trabajar en equipos, lo cual proviene de mi experiencia como ávido estudiante atleta en la escuela secundaria y la universidad. Creo que ser un buen miembro del equipo requiere que usted mantenga de manera proactiva líneas abiertas de comunicación con sus asociados y el líder de su equipo, por lo que me aseguro de escuchar activamente a los demás, ver dónde puedo intervenir para ayudarlos e intentar mediar en los conflictos cuando surjan.

¿Cómo se ve la historia de tu carrera en 30 segundos?

Lo que están buscando: Responder a esta pregunta no es difícil si te preparas con antelación. Mencione las partes más importantes de su educación, cómo ha progresado en su carrera y qué espera hacer en el futuro.

Ejemplo: Me contrataron inmediatamente después de graduarme de la universidad para trabajar como reportero novato en el Trial Times. Durante mis seis años allí, avancé hasta convertirme en su reportero de política local y luego estatal. Si bien me encantan los reportajes de campo político, espero eventualmente dedicar mi talento a editar y escribir comentarios políticos.

De tu grupo, ¿a quién contratarías? ¿Por qué?

Lo que están buscando: Estar dispuesto a apreciar los logros de sus compañeros es una parte importante de ser un buen miembro del equipo. Aunque puede parecer contradictorio recomendar a uno de sus competidores para el trabajo que desea, el gerente de reclutamiento lo hace a propósito para ver con qué cortesía responde.

Ejemplo: No cometas el error de tirar a alguien debajo del autobús. Por otro lado, no es necesario describir la fortaleza única de un competidor que lo distingue claramente de la competencia. En su lugar, seleccione una fuerza que sea comparable a la que exhibió durante el entrenamiento.

¿Cuál fue su contribución individual al éxito del equipo?

Lo que están buscando: Esta pregunta evalúa su capacidad para considerar y analizar su propio trabajo en un entorno grupal. Utilice su respuesta para recordarle al entrevistador una o dos de las cualidades que ofrecería al equipo como jugador de equipo.

Ejemplo: Uno de los requisitos más importantes de este ejercicio fue que colaboráramos para desarrollar un plan de acción realista. Soy un pensador amplio que, cuando se le presenta un problema que abordar, considera rápidamente las ventajas y desventajas de varias técnicas. Creo que hice un trabajo fantástico al ayudar a nuestro equipo a formular las inquietudes más críticas, determinar rápidamente qué funcionaría y qué no, y luego decidir nuestros próximos pasos.

¿Por qué su equipo tuvo dificultades para alcanzar sus objetivos?

Lo que están buscando: Cada proyecto tiene su propio conjunto de dificultades y los miembros competentes del equipo saben cómo evaluar qué funcionó y qué no para mejorar sus procedimientos en el futuro. Si desea dar la mejor primera impresión, no culpe a ningún miembro del equipo por las dificultades. En lugar de eso, concéntrate en cómo todo el equipo podría haberse desempeñado mejor.

Ejemplo: Como ninguno de nosotros había trabajado juntos antes, intentamos encontrar el proceso ideal. Los equipos recién formados no se comunican tan bien como los equipos que han estado juntos por un tiempo y conocen las capacidades de los demás. Como se trata de una entrevista de trabajo, todos queremos crear una buena primera impresión, por lo que probablemente estábamos más dispuestos a delegar que a recibir tareas. Sin embargo, rápidamente reconocimos que necesitábamos acordar un líder de equipo. Después de eso, la planificación e implementación del proceso se desarrolló sin problemas.

¿Cómo lidiaste con el estrés provocado por los desafíos que enfrentaste?

Lo que están buscando: ¿Cómo lidiar con el estrés? es una pregunta frecuente en las entrevistas para determinar si podrá manejar el ritmo y las expectativas del lugar de trabajo. Su respuesta debe reflejar conciencia de sí mismo y, idealmente, una actitud proactiva hacia el manejo del estrés.

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Ejemplo: La primera etapa fue concentrarse en los detalles de los problemas establecidos y determinar las acciones necesarias para abordarlos. Esto ofreció una rápida sensación de logro, lo que ayudó a aliviar la ansiedad. También era propenso a hacer comentarios ligeros, principalmente autocríticos, sobre los problemas que surgían para hacer reír a mis compañeros de equipo. Finalmente, al final de cada desafío, hice pausas de dos minutos para realizar ejercicios de respiración concentrados.

Consejos para triunfar en una entrevista grupal

Consejos sobre cómo prepararse para entrevistas grupales:

Prepararse

Prepárate. Revise las preguntas de la entrevista que probablemente le harán, haga una lista de preguntas para hacerle al entrevistador y repase sus habilidades para la entrevista antes de la entrevista.

Utilice habilidades de escucha activa

Preste atención a lo que los entrevistadores y sus compañeros solicitantes tienen que decir. (Señale su compromiso a través de su lenguaje corporal). Consulte lo que dijo la persona anterior al responder una pregunta para demostrar que estaba prestando atención. Muestra tu habilidades interpersonales .

Demuestra que eres un líder

Encuentre una manera de liderar un proyecto de equipo si está trabajando en uno. Esto no implica que debas intimidar a tus colegas. Liderar puede ser tan fácil como involucrar a todos y garantizar que a cada uno se le asigne una responsabilidad.

Si está reflexionando sobre el proyecto con el entrevistador, asegúrese de reconocer a sus colaboradores.

Asegúrate de ser honesto

Si bien es importante dar a conocer tu voz, no te sientas obligado a ser demasiado franco si eres tímido. Es preferible responder pensativamente a algunas preguntas que balbucear sin cesar.

Ser un buen oyente que responde preguntas con atención aún puede diferenciarte de la multitud sin hacerte fingir ser alguien que no eres.

Presentarte

Tenga un plan para poder presentarse. Investiga la empresa, el trabajo y con quién te estás entrevistando.

Determine la mejor manera de responder 'hábleme de usted' cuando se le pregunte. Recita tu respuesta antes de asistir a la entrevista para que puedas tener confianza al responder.