Cómo escribir una carta de referencia para un trabajo [+ Plantilla gratuita]

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Una carta de referencia es algo que todos los solicitantes de empleo, amigos, familiares o colegas solicitarán en algún momento de su vida. Estas cartas se utilizan tanto a nivel profesional como personal. Una carta de referencia se utiliza en un entorno profesional. Mostrar a un posible empleador la validación de las habilidades o experiencia laboral previa. Habilidades o experiencia que el solicitante de empleo ha incluido en su currículum. Estas cartas de referencia pueden ser indicadores clave para buenos inquilinos en un entorno personal mientras buscan propiedades de alquiler.

Una carta de referencia de carácter no debe confundirse con una carta de referencia para un trabajo (una carta de referencia profesional). Una carta de referencia de carácter utilizará el mismo ejemplo de carta de referencia que se proporciona a continuación. Pero debería significar un conjunto de información muy diferente al de sus referencias.

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Referencia personal o referencia profesional

Aquí está la diferencia entre una referencia personal y una referencia profesional. Escribir una referencia personal significa que describirás las características de la persona (el carácter de la persona). Y brinde al lector conocimientos e información sobre su recomendación sobre su personaje. Por ejemplo, las experiencias de listado mostraron un alto grado de confiabilidad y responsabilidad si proporcionas una referencia personal para una propiedad inmobiliaria.

Al escribir una referencia profesional, su recomendación puede referirse a la importante experiencia laboral que compartieron. Y aluden a validar las habilidades y experiencia laboral previa que figuran en el currículum del profesional.

Si está buscando una plantilla de recomendación, vaya aquí .

Carta de recomendación o referencia

La diferencia entre un carta de recomendación y la referencia es cómo se utilizan en el proceso de solicitud. Como solicitante, es posible que la otra parte le solicite una referencia. Por ejemplo, en una situación de contratación, el empleador puede querer una referencia del solicitante para validar sus habilidades.

Esto es diferente de un carta de recomendación , porque esta referencia está siendo solicitada por el empleador. Mientras que una carta de recomendación es una nota imperecedera que el empleado, estudiante u otra persona. Esa nota muestra que el empleado es un candidato de alta calidad en lugar de solicitar validar partes específicas de la experiencia laboral o del pasado del empleado.

Más detalles sobre una carta de referencia

Una carta de referencia es una carta de negocio , lo que significa que debe escribirse en formato de carta formal. Debes utilizar un lenguaje formal. Y hable de manera que destaque a la persona o profesional por el que está avalando. Debe ser de manera positiva, profesional y respetuosa.

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Esta carta se puede escribir por los siguientes motivos:

Proporcionar una referencia de carácter como parte de cualquier necesidad personal.
Al proporcionar una referencia de carácter o referencia académica para una solicitud de estudiante (escuela de medicina, facultad de derecho, escuela de posgrado, programa MBA u otras solicitudes universitarias).
O cuando se proporciona una referencia profesional para un empleador que necesita la validación del historial laboral anterior, las habilidades o las declaraciones del currículum del empleado.

Como redactor de la carta, deberá asegurarse de que la solicitud que recibió contenga la información adecuada. Información utilizada para poder hacer una referencia válida. Por ejemplo, una referencia laboral debe incluir detalles sobre lo que el empleador busca validar. Para que el recomendador pueda hablar de situaciones y ejemplos que proporcionen una carta precisa para su solicitud de empleo. Estas solicitudes pueden provenir de un ex empleado y pueden incluir solicitudes que el gerente de contratación le haga a usted, el redactor de referencias.

Alternativamente, por el carácter de una persona y su referencia. Se le debe proporcionar información sobre el tipo de situación para la que se utiliza la referencia. Ya sea para un comité académico o un arrendamiento de bienes raíces, necesita la información adecuada para escribir una carta exitosa.

Activos que quizás desee solicitar o proporcionar antes de escribir una carta de referencia:

Reanudar
Carta de presentación
Descripción del trabajo
Notas del gerente de contratación
Información de becas escolares
Requisitos del Comité Académico
Archivos academicos

Como asesor académico, supervisor directo, colega, amigo, familiar o conocido, es posible que se le solicite que escriba una carta de referencia.

Cómo escribir una carta de referencia

Dentro de la carta de referencia debe haber algunos párrafos y su información de contacto.

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Información del contacto: Su número de teléfono personal, dirección de correo electrónico, relación con la persona a la que hace referencia, puesto de trabajo actual, empresa empleada y más.

Saludo formal: Nunca diga Estimado señor o señora, utilice un tono formal. saludo y un saludo como: Estimado futuro empleador o Estimado Sr. Smith si conoce el nombre de la persona que solicitó la referencia. En una carta de referencia académica, es posible que desee decir: Estimado Comité de Becas de Harvard. O 'Estimado Comité de MBA' al escribir una carta de recomendación o una carta de referencia de MBA. Si está escribiendo una carta de referencia del propietario, aún debe utilizar el nombre completo del destinatario o del lector.

Primer párrafo: Dentro del primer párrafo de su carta de referencia, debe hablar con la persona a la que hace referencia. Y por qué los recomiendas (el motivo de la carta). Y cuál fue la solicitud de la persona que pidió la referencia. Por ejemplo, la necesidad de validar las habilidades de liderazgo, la experiencia laboral previa o las calificaciones del candidato.

Segundo parrafo: En el segundo párrafo, debe incluir puntos de datos, conocimientos, logros o experiencias que respalden lo que requiere la referencia. Serían momentos especiales que significarían eventos importantes en su experiencia personal o profesional con la referencia. Para una referencia de personaje, estos pueden ser momentos en los que se mostró el carácter de la persona. Este segundo párrafo es el verdadero párrafo del cuerpo.

Cierre formal: Cierra tu carta diciendo gracias. Y decirle al lector que si tiene más preguntas se comunique con usted. Y cierra la carta con una despedida formal.

Consejos para el formato del documento de carta de referencia

A continuación se presentan pautas de formato simples para mantener su carta de referencia profesional y legible.

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Utilice fuente de 9 a 11 puntos.
Intente utilizar una fuente como Garamond, Times New Roman o Calibri.
Utilice los márgenes predeterminados establecidos por Google Docs o Microsoft Word.
No utilice un espacio entre líneas superior a 1,5'.
Incluya su información de contacto y enlaces relevantes a su trabajo o historial profesional.

Mantenga su carta de referencia en una sola página.
No escriba más de 600 palabras.

Carta de muestra

A continuación se muestra un modelo de carta de referencia laboral para un posible empleador. Este ejemplo específico se utiliza con fines laborales y no debe confundirse con un modelo de carta de referencia de carácter o una carta de referencia personal. Utilice este modelo de carta de referencia como guía al escribir la suya.

ejemplos de cartas de referencia

A continuación se muestra una plantilla que se puede utilizar para una carta de referencia comercial, referencia laboral u otra necesidad comercial. Nota: Si está buscando una referencia de muestra para una carta personal, no debe utilizar el ejemplo incluido anteriormente. En su lugar, utilice la plantilla que se proporciona a continuación y realice modificaciones en cada sección como se describe.

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