Cómo solicitar y redactar una carta de verificación de empleo

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Una carta de verificación de empleo es una carta que describe el registro laboral oficial de un empleado. Define que la persona tenía un empleo en una empresa. El puesto de trabajo que ocupaban. Su salario anual. Y desempeño laboral en general.

Las cartas de verificación de empleo son solicitadas y enviadas por dos partes. Por ejemplo, una agencia externa puede redactar una carta de verificación de empleo para validar el empleo.

Y una empresa o departamento de recursos humanos escribirá cartas de verificación de empleo para confirmar el empleo. Luego envíe esa carta a la agencia.

A continuación se explica cómo redactar una carta de verificación de empleo para ambas partes.

¿Qué es una carta de verificación de empleo?

Una carta de verificación de empleo es una carta escrita en nombre de un empleado actual o anterior. Es una carta escrita que solicita una verificación de empleo en la empresa, junto con el puesto de trabajo que ocupa actualmente.

Por lo general, dentro de la carta de solicitud hay algunos detalles:

• El nombre del solicitante o del empleado.
• Su puesto de trabajo actual o anterior.
• Salario o compensación anual.
• Si volverían a contratar a la persona en cuestión.
• Si cumplieron con las políticas de la empresa y los deberes laborales.
• Una solicitud de información sobre el desempeño laboral de los empleados.
• Cualquier otro detalle adicional que el empleador quiera proporcionar.

¿Cuándo necesita una carta de verificación de empleo?

Es posible que se necesite una carta de verificación de empleo en varias circunstancias. Se podría exigir prueba de empleo en transacciones de bienes raíces, cuando se emplean bajo un Visa H1B u otros motivos personales.

del empleador hacer tiene la capacidad de rechazar la solicitud de proporcionar una carta de prueba de empleo. Sin embargo, no pueden denegar la solicitud cuando:

• Se trata de una solicitud H1B.
• Cuando proviene de una agencia del gobierno estatal o federal.

Cómo solicitar una carta de verificación de empleo

A continuación se explica cómo solicitar una carta de verificación de empleo del empleador. Y recopile la situación laboral actual o los detalles del empleo anterior.

Consulta con el departamento de RRHH

Algunas empresas no responder a solicitudes de verificación de empleo. Hay algunos detalles que debes conocer sobre la empresa antes de realizar la solicitud:

• ¿Responden a las solicitudes de verificación?
• ¿Le permite el empleador completar un formulario que le ha sido enviado por fax o por correo?
• ¿Existe una política sobre lo que la empresa puede decir?
• ¿Compartirán ingresos, título, salario y otros detalles del historial laboral?
• ¿Existe un formulario de verificación que ya esté disponible en nombre del empleador?

Consulta con el departamento de RRHH antes haciendo su solicitud con el empleador.

Solicita la carta

Solicite la información que necesita. Asegúrese de consultar con el departamento de recursos humanos antes de realizar su solicitud. Solicitando detalles de que son no permitido compartir podría resultar en no recibir respuesta.

A continuación se detallan algunos detalles de lo que se podría solicitar:

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• El nombre del empleado, el nombre de la empresa y las fechas de empleo (fecha de inicio/fecha de finalización).
• El salario o ingreso actual de una persona.
• Si sus ingresos fueron en pagos mensuales, quincenales o semanales.
• Cuantas horas trabajaron.

Indique el propósito de la carta.

Si el empleador no proporciona una plantilla, indicar el motivo de la solicitud podría ser útil para el equipo de recursos humanos. El propósito de la carta podría ser sobre los requisitos de la visa H1B. O validación de empleo para una transacción inmobiliaria/solicitud de hipoteca/solicitud de préstamo. U otro.

Solicitar una fecha de regreso

Tener fecha de solicitud de devolución. Esto ayudará al equipo de recursos humanos a completar la carta y responder a tiempo. Si no recibe la carta en la fecha especificada, es mejor hacer un seguimiento con el equipo por teléfono.

terminar la carta

Cierre la sesión profesionalmente. Agradezca al miembro del equipo por devolver su solicitud. Y proporcione sus datos de contacto en caso de que el destinatario necesite comunicarse con usted para verificar su solicitud. O verifique los detalles adicionales necesarios para la carta.

Ejemplo de carta de verificación de empleo

Carta de solicitud de verificación de empleo

Esta carta es para la agencia/socio externo que solicita la verificación de empleo del empleado en cuestión.

John Smith

Equipo de Recursos Humanos

Apple Inc.

15 de noviembre de 2021

Ryan Anderson ha solicitado empleo en Facebook y ha incluido su empresa como parte de su historial laboral. Nos gustaría solicitar su ayuda para verificar algunos de los detalles que se proporcionaron en nombre de Ryan Anderson. Aquí está la información que estamos buscando:

1. ¿Cuáles fueron las fechas de empleo de Ryan Anderson?
2. ¿Cuál era el puesto de trabajo de Ryan?
3. ¿Y su salario anual anterior?
4. ¿Volverías a contratar a Ryan Anderson para este papel?
5. ¿Ryan Anderson cumplió con todas las políticas y directrices de la empresa?
6. ¿Hay alguna información adicional que le gustaría proporcionar sobre Ryan?
7. Si Ryan trabaja actualmente en su empresa, ¿ha entregado su carta de renuncia?

Muchas gracias por tu asistencia. Nos encantaría recibir una respuesta dentro de los próximos cinco días hábiles.

Si tiene alguna pregunta, no dude en ponerse en contacto conmigo.

Atentamente,

Conocido

Ken Muelle

630-333-4987

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[correo electrónico protegido]

Para un empleado actual

Modelo de carta de verificación de empleo para un empleado actual. En este ejemplo, se proporcionan muy pocos detalles excepto la verificación de empleo de la otra parte.

Shawna Brock

Director de Contabilidad/RRHH

GMC

12 de noviembre de 2021

Estimada Sra. Brock:

Esta carta es para verificar que Tonya Herd, la persona que usted solicitó, ha trabajado con nosotros durante los últimos tres años en nuestro departamento de Gestión de Productos. Inició su labor el 1 de agosto de 2010.

Si necesita información adicional, no dude en comunicarse conmigo al 630-445-4883. Es posible que necesite información adicional sobre Tonya. Si ese es el caso, por favor llámame.

Atentamente,

Ryan Easton

630-883-9376

[correo electrónico protegido]

Para un ex empleado

Modelo de carta de verificación de empleo para un ex empleado.

Susan Tenderson

HORA

Sistemas de Iowa

18 de noviembre de 2021

Estimada Sra. Skipper,

Esta carta es para verificar el empleo de Robert Sanderson, quien estuvo empleado en Iowa Systems durante el período del 3 de enero de 2010 al 12 de noviembre de 2021.

Si necesita información adicional sobre el Sr. Sanderson, como su compensación u otros detalles, le pedimos que complete los formularios/plantillas en nuestro sitio web corporativo y alguien de nuestro personal le devolverá su solicitud en breve.

Muchas gracias,

Janice Moot

630-744-8373

[correo electrónico protegido]

Un empleado H1B

Servicios de solicitud de visa

Los Estados Unidos de América

Querido señor, señora,

Esta carta certifica que John Smith trabaja en Apple Inc. y tiene el puesto actual de ingeniero de software. Su salario anual bruto actual es de 125.000 dólares al año. Actualmente se le paga quincenalmente. Y ocupa un puesto de tiempo completo con nosotros.

Si tiene alguna pregunta o solicitud adicional, no dude en llamarme al número que figura en esta firma.

Atentamente,

Ian Tellero

Plantilla de carta de verificación de empleo

Para escribir una carta de verificación de empleo, asegúrese de incluir la siguiente información:

• Su nombre completo (nombre del verificador).
• Dirección comercial actual (ciudad/estado/código postal).
• Una respuesta a la información solicitada (situación laboral actual, fechas de empleo, salario, puesto de trabajo y otros detalles/solicitudes relacionadas).
• El nombre del empleado.
• Cualquier monto de bonificación anual que hayan recibido.

[Tu nombre completo]

[Nombre de empresa]

[Dirección comercial (ciudad/estado/código postal)]

[Fecha actual]

[Nombre del destinatario]

Estimado Sr./Sra. [Apellido],

Esta carta tiene como objetivo certificar los ingresos y el empleo de [Insertar nombre]. [Él/Ella] ha trabajado en [Nombre de la empresa] y ostenta el título de [Puesto de trabajo]. [Su] empleo comenzó el [Fecha] y actualmente está empleado en la empresa. Tienen un salario anual de [Salario]. Y se paga anualmente. Con un bono adicional de [Sum] por año.

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Se adjuntan los siguientes documentos de respaldo como prueba de ingresos: Declaraciones de salarios e impuestos (W-2) y al menos tres meses de recibos de sueldo. Toda la información proporcionada es correcta a mi leal saber y entender y al archivo de recursos humanos de [Insertar nombre].

Si tiene alguna pregunta sobre la información proporcionada en esta carta, no dude en comunicarse conmigo al [Número de teléfono] o envíeme un correo electrónico a [Dirección de correo electrónico]. Le devolveré su solicitud lo antes posible.

Atentamente,

[Su nombre]

Documentos de prueba de ingresos (opcional incluir)

• Formularios 1099 del IRS Ingresos varios: utilizados por personal independiente o de contacto.
• Turnos de impuestos (1040 o documentos W-2 ).
• Talones de pago .
• Comprobante de ingresos del Seguro Social o carta de verificación de beneficios.
• Carta de compensación laboral.