¿Qué es el software SAP (ERP) y para qué se utiliza?

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¿Qué es SAP? ¿Qué es el software ERP? Comprender cómo utilizar SAP en su sector podría ayudarle a conseguir un nuevo trabajo o ascender a un puesto superior.

¿Qué es SAP?

SAP, que significa Aplicaciones y Productos de Sistemas, es una aplicación de planificación de recursos empresariales (ERP) ampliamente utilizada. SAP proporciona a las organizaciones un sistema centralizado que permite a todos los departamentos acceder y compartir datos comunes para mejorar el entorno de trabajo de cada empleado. SAP es el sistema de planificación de recursos empresariales más utilizado ( ERP ) software del mercado, con cientos de módulos totalmente integrados que cubren casi todas las áreas de la administración corporativa.

¿Qué es el ERP?

ERP, o planificación de recursos empresariales, es un tipo de programa de software que permite a las organizaciones gestionar sus operaciones comerciales principales de forma centralizada. A través de un ERP, los departamentos de ventas, marketing, adquisiciones, recursos humanos y otros pueden interactuar y planificar entre sí. SAP es una planificación de recursos empresariales ( ERP ) sistema de software.

¿Qué hace SAP y por qué es importante?

ERP, o planificación de recursos empresariales, es un tipo de programa de software que permite a las organizaciones gestionar sus operaciones comerciales principales de forma centralizada. A través de un ERP, los departamentos de ventas, marketing, adquisiciones, recursos humanos y otros pueden interactuar y planificar entre sí. SAP es un sistema de software de planificación de recursos empresariales (ERP).

Todos los procesos comerciales están integrados en un único sistema SAP y todos tienen acceso a los mismos datos. SAP es un sistema de planificación de recursos empresariales (ERP) desarrollado por SAP AG, una Walldorf, Alemania -corporación basada.

¿Qué son las habilidades de SAP?

Si se postula para organizaciones que utilizan software de planificación de recursos empresariales, desarrollar habilidades de SAP podría ayudarlo a destacarse como candidato. Incluso se puede requerir experiencia y conocimientos de SAP para algunos puestos.

Varias habilidades/habilidades populares de SAP incluyen las siguientes:

Actas

Comprender cómo utilizar transacciones e ingresar datos en el software SAP lo ayudará a destacarse al postularse para trabajos que requieran que administre las ventas.

Informes

Comprender cómo ejecutar informes le permite a usted, a su gerencia u otro departamento obtener datos que usted, su gerente u otro departamento puedan desear.

Contabilidad

Comprender cómo utilizar los módulos de contabilidad incluidos en el programa SAP puede ayudarle a conseguir un puesto en finanzas o contabilidad, pero también puede beneficiar a cualquier persona que trabaje en el departamento de contabilidad de una empresa.

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Reclutamiento

Comprender los módulos de contratación del software SAP permite a los gerentes de recursos humanos gestionar aplicaciones y empleados potenciales de manera más efectiva.

Gestión

SAP cuenta con módulos de gestión para gestión de clientes, gestión de proyectos, gestión de almacenes, gestión de transporte y gestión de inventarios. Adquirir habilidades en sistemas de gestión puede ayudarlo a destacarse al postularse para puestos gerenciales.

Comunicación

Una de las características más críticas del software SAP es su capacidad para conectarse con otros departamentos para garantizar el funcionamiento perfecto del negocio. Ser capaz de demostrarle a un reclutador o entrevistador que comprende cómo se comunican los departamentos utilizando software sap podría ofrecerle una ventaja sobre otros solicitantes para cualquier puesto.

Formación y certificación SAP.

Considere la capacitación y certificación de SAP si desea equiparse con SAVIA habilidades y agregue un logro adicional a su currículum/CV. SAP brinda capacitación en todos sus módulos y ofrece más de cien certificaciones de SAP basadas en las habilidades que desea dominar. Numerosos cursos de formación de SAP están disponibles de forma gratuita y muchos más están disponibles mediante pago.

Certificación SAP Necesita pago por cada examen de certificación, así que comience con la certificación que esté más estrechamente relacionada con la profesión que desea.

Las siguientes son sólo algunas de las certificaciones de SAP que puede obtener:

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• Gestión de proyectos.
• Análisis de gastos .
• Planificación empresarial integrada.
• Implementación financiera.
• Implementación de fabricación.
• Implementación de ventas.
• Modelado y gestión de datos.
• Contabilidad de gestión.
• Contabilidad financiera.
• Comercio.
• Arquitecto de seguridad del sistema .

SAP en el lugar de trabajo

Debido a que SAP es utilizado por una gran cantidad de empresas en todo el mundo, aprender a utilizar el software SAP puede ofrecerle una ventaja al buscar empleo o avanzar en su empleador actual.

A continuación se muestran algunos sectores y puestos de trabajo comunes en los que se utiliza el software SAP, junto con los módulos y funciones asociados con cada uno:

• Administración de recursos humanos
• Gestión de proyectos
• Gestion de almacenes
• Gestión de relaciones con el cliente.
• Gestión financiera y contabilidad.
• Administración de recursos humanos

Administración de recursos humanos

SAP equipa a los gerentes de recursos humanos con todas las herramientas necesarias para administrar un departamento de recursos humanos eficaz. Los profesionales de recursos humanos pueden realizar un seguimiento de cada pieza de información sobre un empleado desde el momento de su contratación hasta el momento de su despido. Varios submódulos de recursos humanos incluyen lo siguiente:

Gestión de la organización

Este módulo permite a los expertos en recursos humanos crear estrategias de gestión del flujo de trabajo.

Administración de personal

Este módulo es responsable de mantener información clave de los empleados, como fecha de contratación, datos del personal y contabilidad de nómina.

Desarrollo de personal

Este módulo califica a personas y ayuda a los profesionales de recursos humanos a reducir la rotación de empleados y desarrollar las habilidades y la productividad de los empleados.

Gestión del tiempo

Este módulo proporciona información pertinente al departamento de recursos humanos sobre la asistencia, turnos, horarios y ausencias de cada empleado.

Nómina de sueldos

Este módulo resume y procesa información sobre los ingresos, beneficios e impuestos de los empleados.

Gestión de proyectos

SAP equipa a los gerentes de proyectos con las herramientas necesarias para gestionar proyectos desde su inicio hasta su finalización. La siguiente es una lista de algunos de los submódulos de gestión de proyectos.

Imitación de proyectos

El módulo de iniciación contiene toda la información necesaria para configurar y comenzar un proyecto, como la definición del proyecto, la estructura desglosada del trabajo, las actividades de la red, los hitos y la creación del proyecto.

Planificación

La planificación de costos, la planificación de ingresos, la planificación de materiales, la planificación de capacidad, la planificación de personal y la programación se incluyen en los módulos de planificación.

Ejecución

El módulo de ejecución es responsable de todos los aspectos del seguimiento y la ejecución de un proyecto, incluida la recepción de mercancías, la salida de mercancías, el registro de hojas de horas, el registro de servicios, la facturación, las confirmaciones y el análisis de progreso.

Terminación

El módulo de cierre contiene información y datos relacionados con el cierre del período y del proyecto.

Gestion de almacenes

SAP proporciona a los gestores de almacén todas las herramientas necesarias para gestionar un almacén con éxito. Varias de las habilidades mejoradas de gestión de almacenes incluyen las siguientes:

Gestión de procesos entrantes

Con validación de datos para notificaciones de envío, aceptación de recibos de producción y procesamiento de recibos mejorado, el módulo de gestión de almacén extendido de SAP simplifica el procesamiento entrante.

Gestión de procesos de salida

El módulo de procesos de salida permite a los gerentes de almacén programar tareas de embalaje y envío, así como realizar selección de stock basada en atributos y recolección de realidad aumentada.

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Gestión de almacenamiento y operaciones.

El módulo de almacenamiento proporciona a los administradores de almacén un control integral sobre los procesos internos, como el recuento cíclico y la gestión del inventario físico, la visibilidad del stock y el estado del equipo de manipulación.

Gestión multifuncional

Otras capacidades multifuncionales incluidas en el módulo ampliado de gestión de almacenes incluyen gestión de lotes, gestión de números de serie, programación de citas en muelles, procesamiento de trazabilidad y análisis multifuncionales.

Gestión de relaciones con el cliente.

SAP ofrece una solución de gestión de relaciones con los clientes que permite a los profesionales de CRM automatizar e integrar todas las interacciones con los clientes, desde las ventas hasta el marketing, la atención al cliente y el comercio. Las siguientes son algunas de las capacidades del módulo de gestión de relaciones con el cliente:

CRM de ventas

El sistema CRM de ventas mejora la experiencia del cliente al incluir características como recomendaciones de contenido para estrategias de ventas, ventas guiadas impulsadas por IA, cotizaciones personalizadas, espacios de trabajo de negociación de ventas, modelado de planes y cuotas en tiempo real, plataformas de resolución de disputas e ingresos, facturación y gestión de facturas.

CRM de marketing

El sistema CRM de marketing proporciona una ventaja a los profesionales del marketing al incorporar funciones como perfiles de clientes unificados, información sobre el comportamiento del cliente, creación fluida de experiencias del cliente, gestión de campañas de marketing, colaboración en equipo, análisis multidimensional e identificación y orientación de clientes.

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CRM de atención al cliente

El sistema CRM de marketing proporciona una ventaja a los profesionales del marketing al incorporar funciones como perfiles de clientes unificados, información sobre el comportamiento del cliente, creación fluida de experiencias del cliente, gestión de campañas de marketing, colaboración en equipo, análisis multidimensional e identificación y orientación de clientes.

CRM comercial

El sistema CRM de comercio proporciona a los trabajadores una visión integral de varias actividades comerciales, como la gestión de pedidos, la integración de componentes, características específicas de la industria, procesos comerciales transparentes y expansión de la plataforma.

Gestión financiera y contabilidad.

SAP ofrece un conjunto completo de soluciones de contabilidad y gestión financiera que equipan a las empresas con las herramientas necesarias para gestionar su dinero de forma eficaz. Los siguientes son algunos ejemplos de sistemas de gestión financiera:

Planificacion Financiera

Los profesionales de finanzas se benefician de las capacidades de planificación estratégica, previsión, elaboración de presupuestos, gestión del rendimiento, análisis y generación de informes de este sistema.

Gestión contable/fiscal

Los profesionales de finanzas se benefician de las capacidades de planificación estratégica, previsión, elaboración de presupuestos, gestión del rendimiento, análisis y generación de informes de este sistema.

Tesorería y gestión de efectivo

Este sistema contiene funciones tales como administración de tesorería corporativa, gestión de efectivo, previsión de flujo de efectivo, gestión de deuda, gestión de riesgos y gestión de inversiones.

Cuentas por pagar y por cobrar

Este sistema incluye módulos de evaluación crediticia, gestión de riesgos, cobranza, resolución de disputas, facturación y administración de facturas.

Preguntas comunes

Preguntas sobre los sistemas SAP/ERP:

¿Qué es el software SAP ERP?

SAP ERP es una planificación de recursos empresariales ( ERP ) aplicación creada por SAP SE. El software de planificación de recursos empresariales (ERP) es un tipo de software modular diseñado para integrar las operaciones principales de los procesos comerciales clave de una organización en un solo sistema.

¿Qué es la suite empresarial SAP?

SAP Business Suite es una colección de software empresarial que permite la integración de procesos y negocios, así como capacidades específicas de la industria. Este paquete se basa en SAP ERP, pero además contiene módulos para la gestión de relaciones con los clientes ( CRM ), Gestión del ciclo de vida del producto ( PLM ), gestión de la cadena de suministro ( SCM ), y gestión de relaciones con proveedores ( SRM ).

¿Qué es SAP HANA?

SAP HANA es un sistema de gestión de bases de datos relacionales, orientado a columnas y en memoria desarrollado y comercializado por SAP SE. Como software que ejecuta un servidor de base de datos, su función principal es almacenar y recuperar datos según lo requieran las aplicaciones.

SAP HANA se convirtió en la base de SAP Cloud Platform ( SCP ).

¿Qué hace el negocio de soluciones SAP?

La empresa crea soluciones de software para pequeñas y medianas empresas, así como para grandes organizaciones. Cada proceso de negocio se puede mapear y desarrollar utilizando aplicaciones, soluciones industriales, plataformas y tecnología estándar.

¿Cómo funciona un sistema SAP ERP?

Los sistemas SAP ERP se implementan frecuentemente utilizando una arquitectura cliente-servidor de tres niveles. Se prefiere esta configuración ya que ofrece mayor flexibilidad y escalabilidad. El software SAP ERP se divide en tres niveles: el nivel de presentación, el nivel de aplicación y el nivel de base de datos.