Cómo iniciar un correo electrónico: más de 25 saludos profesionales para usar

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Aprenda cómo iniciar un correo electrónico. Enviar correos electrónicos con la etiqueta comercial adecuada es una parte importante de la vida profesional diaria. Se pueden enviar correos electrónicos a colegas, clientes, clientes y otras partes externas para recopilar información o transmitirla. Instituto Global McKinsey (MGI) informa que el 28% de la semana laboral promedio se dedica a leer y responder correos electrónicos. Es decir, los correos electrónicos son una forma importante de comunicación, al igual que las llamadas telefónicas y las videoconferencias.

Un comienzo adecuado y conciso de un correo electrónico solicita la respuesta del lector o del destinatario. Hubspot Mike Renahan informa que la longitud ideal de un correo electrónico es entre 50 y 125 palabras. Y continúa diciendo que los correos electrónicos de esta longitud tuvieron una tasa de respuesta superior al 50%. Lo que significa que una introducción extensa a un correo electrónico profesional podría correr el riesgo de recibir una respuesta. Además, el uso inadecuado de los saludos puede sugerir una falta de experiencia en redacción comercial.

Inc.com's Jaquelyn Smith sugiere que las reglas de etiqueta empresarial adecuadas para enviar correos electrónicos profesionales deben incluir una línea de asunto clara y directa. El uso de una dirección de correo electrónico profesional, incluida una firma de correo electrónico profesional, el uso de saludos profesionales, el uso de signos de exclamación con moderación y la revisión de cada mensaje.

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Cómo iniciar un correo electrónico (formas de iniciar un correo electrónico)

El comienzo de cualquier escrito de correo electrónico comercial debe contener lo siguiente:

Un saludo.Inicie el correo electrónico profesional con un bonito saludo. Dependiendo del motivo o cantidad de destinatarios del correo electrónico, el saludo debe variar. En un correo electrónico formal, utilice el apellido o apellido del destinatario. En un correo electrónico informal, como un correo electrónico entre colegas, utilice el nombre del destinatario. Una transición.La frase inicial o primera frase del correo electrónico. Estos pueden ser buenos deseos si el destinatario no ha recibido un correo electrónico del destinatario en mucho tiempo. Por ejemplo, espero que hayas tenido un gran fin de semana. O utilice un recordatorio de cómo están conectados el destinatario y el remitente. Por ejemplo, espero que recuerdes haberme conocido en la Conferencia XOXO en 2018. Razón para escribir.Mantenga el correo electrónico conciso y utilice la introducción del correo electrónico para informar al lector el motivo de la escritura y el objetivo del correo electrónico. Comentarios finales.Da las gracias y cierra el correo electrónico.

Esta es la estructura de un correo electrónico profesional. Y perderse cualquier parte puede costarle tiempo, esfuerzo y una posible perspectiva para su negocio.

Asegúrate de:

Deletrea los nombres correctamente.Escriba correctamente los nombres de todos los destinatarios del correo electrónico. Utilice el corrector ortográfico.Un correo electrónico con ortografía y gramática inadecuadas puede parecer poco profesional y carecer de la urgencia del correo electrónico para el lector. Utilice un estilo de escritura de voz activa.Utilice un estilo de escritura de voz activa. Este es un tono profesional, formal y directo para el lector. Se relevante.Recuerde quiénes son los destinatarios y la intención del correo electrónico. Haga comentarios claros que la audiencia pueda responder fácilmente.

Acompañe esto con un breve párrafo de cuerpo, un párrafo de cierre y un final de correo electrónico para escribir un correo electrónico profesional eficaz. Iniciar una carta comercial es una práctica similar. Y debe incluir un saludo (o saludo ), un párrafo de introducción, un párrafo de cuerpo, un párrafo de cierre y una despedida profesional.

Consejo profesional: Presta atención a los pequeños detalles del correo electrónico. Tu estilo de saludo. Si debe utilizar 'Estimada señora' o 'Estimada señora'. Estos impactan significativamente la impresión general de los correos electrónicos comerciales.

Lista de saludos por correo electrónico

Un saludo por correo electrónico (o saludo para ser precisos) se utiliza en una carta u otra comunicación escrita o no verbal. La forma más común de saludo en inglés es Dear, seguida del nombre o título del destinatario.

Al elegir un saludo, siempre es mejor dirigirse al destinatario por su nombre en lugar de utilizar un saludo genérico. El uso del nombre del destinatario (o el nombre de la persona) sugiere que el correo electrónico es para el destinatario. Un saludo formal puede utilizar el nombre del destinatario. En lugar de utilizar su nombre, utilice un apellido o apellido precedido por Sr., Srta. o Sra.

Al enviar un correo electrónico a una persona:

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• Nombre Hola],
• Buenos días [Nombre],
• Buenas tardes [Nombre],
• Hola [Nombre],
• [Nombre],
• Estimado señor/señora [apellido],
• Gracias por contactarte,

Para usar al escribir a más de una persona:

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• Hola a todos,
• Hola a todos,
• Buen día,
• Tarde,
• Buenas noches,
• Hola,
• Hola, equipo,
• Todo,

Al escribir a un destinatario desconocido:

• Hola [nombre del equipo],
• Estimado [cargo],
• Estimado director ejecutivo,
• Hola gerente de contratación,
• Hola,
• Saludos,
• Hola,

Un saludo de correo electrónico adecuado debe combinarse con un estilo de escritura formal en el cuerpo del párrafo. Al escribir una carta formal, una carta comercial o un correo electrónico profesional, utilice un estilo de escritura de voz activa. Grammarly.com define la voz activa como aquella que tiene un tono fuerte, directo y claro. Siempre se debe utilizar escritura formal en la correspondencia comercial.

La correspondencia comercial incluye enviar correos electrónicos a colegas, escribir un correo electrónico a un cliente (o cliente potencial), escribir correos electrónicos (o cartas) legales, escribir correos electrónicos con direcciones de correo electrónico comerciales o profesionales (un entorno formal genérico) o escribir una carta comercial (un carta de presentación, carta de recomendación o carta de referencia). Esto incluye escribir un mensaje de correo electrónico en nombre de una empresa (como empleado).

Los correos electrónicos informales son correos electrónicos enviados entre amigos que no trabajan juntos. Por ejemplo, un correo electrónico a un amigo cercano sobre los horarios de la cena.

Ejemplos de cómo iniciar un correo electrónico

Al enviar un correo electrónico profesional general por primera vez:

Ideal para correspondencia por primera vez. Y necesidades comerciales generales. Genial cuando sabes el nombre del destinatario.

Al solicitar un trabajo:

Al programar una reunión:

Después de tener una reunión:

Al presentar nuevos compañeros de equipo:

Al aceptar una oferta de trabajo:

Para responder a un grupo:

Para utilizar al presentarse:

Al enviar un boletín informativo por correo electrónico:

Al enviar marketing por correo electrónico o una campaña de correo electrónico:

Se utiliza al enviar un correo electrónico frío:

A veces se lo denomina 'correo electrónico de divulgación'.

Al escribir un correo electrónico de bienvenida:

Para cuando escriba un correo electrónico a un profesor o profesor:

Al escribir un correo electrónico a un supervisor, gerente o jefe:

Dos puntos o coma después del saludo

Al escribir una carta formal, hay tres opciones para utilizar la puntuación después del saludo. Dos puntos, una coma y un guión largo (—). El uso de una coma es más común en el idioma inglés. Se parece a esto:

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Mientras que los dos puntos se ven así:

Ambas son formas aceptables de separar el saludo del párrafo inicial o del párrafo inicial. Aceptable en una carta comercial, carta de presentación u otra carta formal. El uso inadecuado del separador es una pequeña formalidad pero un indicador clave para el lector. Por ejemplo, en una solicitud de empleo, esto puede indicarle al lector que el autor tiene malas habilidades de escritura verbal. Utilice la coma o el punto y coma al decidir entre separadores de puntuación.

Saludos por correo electrónico que se deben evitar

Evite estas líneas de saludo de correo electrónico de uso común al escribir correos electrónicos formales:

A quien le interese :El uso de 'a quien corresponda' carece de personalidad, personalización y la opción de no perder tiempo investigando el nombre del destinatario. estimado señor o señora :Usar 'Estimado señor o señora' se considera una mala etiqueta comercial. Como implica, se desconoce el nombre del destinatario y sugiere falsamente el género preferido del destinatario. Espero que este correo electronico te encuentre bien : Un saludo genérico que se utiliza cuando se desconoce el nombre del destinatario. Este saludo genérico puede activar la tecnología de filtrado de spam de los lectores de correo electrónico. Hola/Yo/Qué pasa:Estos serían un saludo informal. Y no sugiere un correo electrónico profesional. Las variaciones de estas presentaciones informales incluyen Hola chicos o ¿Qué pasa chicos?

Cómo escribir un correo electrónico profesional

Esto es lo que debe considerar al escribir un correo electrónico profesional.

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Considere el público objetivo

Es mejor considerar el público objetivo y el destinatario del correo electrónico. Piense en quiénes son, qué quieren, qué esperan leer o qué quieren leer. Hacer estas preguntas puede garantizar que se produzca un correo electrónico más corto y aumentar las posibilidades de que se responda al correo electrónico. Es importante escribir un correo electrónico con contenido breve y relevante utilizando palabras y frases sencillas.

Esta práctica es la empatía. Si escribe un correo electrónico a un cliente o cliente, considere esta práctica al escribir un correo electrónico. Asegúrate de considerar para quién estás escribiendo el correo electrónico.

Evite escribir al grupo.

Es un error común escribir un correo electrónico de 'Responder a todos' pero escribirlo solo a una persona del grupo. Supongamos que el correo electrónico es un mensaje personal. Luego, todos los demás destinatarios del correo electrónico recibieron el mensaje. Este acto puede crear un escenario ligeramente 'vergonzoso' para todos los involucrados. Considere quién debería ser el correo electrónico y verifique que no se produzca un error de 'Responder a todos'.

Utilice un estilo de escritura de voz activa

Escritura con estilo de voz activa. es tener un 'tono fuerte, directo y claro'. Cuanto más claro y definitivo sea un mensaje de correo electrónico, mejor.

tener un propósito

El correo electrónico debe tener un propósito. Ya sea escribiendo un correo electrónico para utilizarlo en una lista de correo electrónico (con fines de marketing) o escribiendo un correo electrónico para una solicitud de empleo profesional. Considere el propósito del correo electrónico y asegúrese de que haya un 'llamado a la acción' claro en el correo electrónico. El correo electrónico debe contener información, conocimientos y preguntas que hagan que el destinatario responda o interactúe con el correo electrónico.

Deja clara la intención del correo electrónico

Usando la menor cantidad de palabras posible, escriba un mensaje claro. Utilice la línea de apertura para mostrar la intención del mensaje. Un mensaje de correo electrónico claro tiene una mayor probabilidad de recibir una respuesta. Piense claramente en cómo el destinatario podría interpretar el mensaje y asegúrese de que haya una intención clara detrás del tema del correo electrónico. Consulte el cuerpo del correo electrónico para detectar problemas gramaticales. Y el saludo. Un nombre mal escrito, por ejemplo, podría resultar perjudicial.

Iniciar el email con la información

Lo mejor es ir al grano con un correo electrónico. Indique el propósito del correo electrónico lo antes posible. O informar al lector de la información que solicitó. O recopilar la información adecuada de ellos. A menos que se trate de un correo electrónico menos formal, incluya el cuerpo del correo electrónico con la información que requiere el destinatario.

Ser sincero

La amabilidad es bien recibida cuando se trata de mensajes de correo electrónico. Considere cómo una frase o palabra puede tener una mala interpretación. Asegúrese de considerar la posibilidad de una mala interpretación antes de enviarlo.

Di algo bonito al final.

Di algo agradable al final del correo electrónico. Agradézcales por su tiempo y muéstreles agradecimiento por responder el correo electrónico o la solicitud dentro del correo electrónico.

Considere el tiempo dedicado a leer el correo electrónico

Si escribe un correo electrónico extenso, considere el tiempo que llevará leerlo. Considere cuál es el propósito original del correo electrónico y si puede reducir el recuento de palabras. Un correo electrónico largo, aunque a veces es necesario, tiene una pregunta importante: tiempo. Si el correo electrónico es importante y es importante que el destinatario lo lea en su totalidad, considere la extensión del correo electrónico.

No olvides una excelente línea de asunto

La línea de asunto del correo electrónico debe coincidir con el propósito del correo electrónico. Asegúrese de que la línea de asunto sea simple, clara y breve. Cuanto más corta sea la línea de asunto del correo electrónico, mayor será la probabilidad de que el destinatario abra el correo electrónico. Asegúrese de coordinar el propósito, la información o las 'preguntas' del correo electrónico con la línea de asunto.