5 Easy Ways Ensure You Get Rsvps Your Party 40110198
Te esfuerzas mucho en planificar una gran fiesta, desde elegir el menú perfecto hasta crear decoraciones increíbles. Parte del proceso de planificación a veces incluye la necesidad de que sus invitados confirmen su asistencia. Ya sea que necesite un número exacto de personas para el lugar de su fiesta o simplemente quiera saber cuánta comida preparar, se agradece que sus invitados confirmen su asistencia. Pero a veces, simplemente pedirle a sus invitados que confirmen su asistencia no es suficiente para asegurarse de que realmente respondan a su invitación. Estos cinco sencillos consejos hacen que sea más probable que sus invitados confirmen su asistencia a su invitación.
Dales opciones
Sus invitados a menudo están ocupados e inundados con toneladas de solicitudes todos los días. Al brindarles muchas formas de informarle si asistirán o no, aumentará las probabilidades de que sus invitados confirmen su asistencia a su fiesta.
- Comience por incluir un número de teléfono para llamar. Dado que este es el método más común para confirmar su asistencia, es una buena idea darles a los invitados más tradicionales la opción de llamarlo para informarle si asistirán o no.
- Incluye una opción de mensajes de texto. A veces, las personas no se sienten cómodas llamando con un RSVP. Pero dar la opción de enviar mensajes de texto en lugar de llamar hace que sea muy fácil para los invitados a los que no les gustan las llamadas telefónicas dar su respuesta a una invitación.
- Agrega un correo electrónico. Más opciones electrónicas significa opciones de respuesta más fáciles para sus invitados. Y cuanto más fácil lo hagas, más probable es que te avisen si van a venir.
Dales una razón
Los invitados a menudo se saltan el RSVP porque no saben exactamente por qué lo necesitas. La próxima vez que envíe una invitación, aclare el motivo de la confirmación de asistencia para aumentar la probabilidad de que sus invitados envíen una respuesta. Hay una variedad de razones que podría proporcionar a sus invitados para hacerles ver que es necesaria una respuesta para planificar su fiesta, como:
- Ofreciendo a sus invitados favores personalizados
- Tener suficientes asientos para todos los invitados.
- Proporcionar a los servicios de catering pedidos de comida.
- Hacer suficientes cupcakes para todos los niños
- Tener suficientes cubiertos para cada uno de los invitados
- Proporcionar suficientes premios para los juegos de fiesta.
Proporcionar una fecha límite
Pedirle a tus invitados que respondan a tu invitación de manera abierta les da la oportunidad de posponerla, lo que significa que es más probable que la olviden hasta que sea hora de ir a la fiesta. En lugar de pedir una respuesta general a su invitación, dé a sus invitados una fecha límite para asegurarse de que sepan exactamente cuándo deben informarle si pueden asistir.
Además de ayudarlo a completar la planificación de su fiesta antes de que llegue el gran día, establecer una fecha de respuesta también brinda a sus invitados una fecha límite para responder. Y aunque probablemente no rechazará a los invitados si responden después de la fecha límite de RSVP, esas respuestas rezagadas son mejores que no responder y que aparezcan invitados inesperados en su fiesta.
Enviar invitaciones electrónicas
Si bien las invitaciones en papel siguen siendo la forma más común de invitar a los invitados a una fiesta, ciertamente no son la única forma. En la era digital actual, proporcionar una invitación electrónica es una de las mejores maneras de asegurarse de que sus invitados reciban su invitación y respondan de inmediato. Y si no está dispuesto a hacer una invitación solo electrónica, ¿por qué no hacer ambas cosas? Comience por enviar invitaciones en papel, luego haga un seguimiento con una invitación electrónica que les pida a sus invitados que respondan al instante para asegurarse de que obtenga esas confirmaciones de asistencia que tanto necesita.
Las invitaciones electrónicas permiten a los invitados ver todos los detalles de su fiesta, agregar la información directamente a sus calendarios digitales y confirmar su asistencia con solo presionar un botón. Con tanta facilidad al alcance de la mano, es mucho más probable que sus invitados digan sí o no a su invitación justo después de recibirla en lugar de posponerla y olvidarse de responder.
Seguimiento si es necesario
Si bien el seguimiento de las faltas de respuesta puede no ser necesario para el fiesta de cumpleaños , si está organizando una gran fiesta, como una boda, obtener RSVP es especialmente importante. Comience por realizar un seguimiento de todas las confirmaciones de asistencia que ha recibido registrándolas en una ubicación central. A medida que se acerca el gran día, tómese el tiempo para hacer una lista de todos los invitados que no han respondido y comuníquese con ellos para ver si pueden darle una respuesta rápida.
Un simple correo electrónico o mensaje de texto es una excelente manera de recordar amablemente a los huéspedes que no responden que necesita una respuesta. En su mensaje, asegúrese de incluir toda la información sobre el evento, incluida la fecha, la hora y el lugar, para que sus invitados no tengan que buscar su invitación para encontrar lo que necesitan saber. Luego, ofrézcales una forma de responder que les resulte lo más simple posible.
