Descripción del puesto de asistente de oficina (2022)

Office Assistant Job Description 1521498

Descripción del puesto de asistente de oficina gratuita. Un asistente de oficina es un profesional que supervisa las operaciones de un lugar de trabajo y un entorno de oficina. Este profesional se encarga de tareas administrativas, tareas de suministros de oficina, administración de oficina, tareas de proveedores de oficina y tareas culturales.

Un asistente de oficina puede manejar cualquier cosa, desde la experiencia laboral de la oficina hasta trabajar en estrecha colaboración con la recepcionista. Como archivar documentos, realizar tareas administrativas, arreglar equipos de oficina, reponer suministros de oficina y más. Este trabajo se considera un puesto dinámico según el entorno laboral y el tipo de negocio. Como asistente, puede trabajar en estrecha colaboración con ejecutivos, secretarias, secretarias legales, secretarias ejecutivas, oficinistas y secretarias médicas. Además, un asistente virtual, un asistente ejecutivo, un gerente de oficina y un administrativo general.

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descripción del puesto de asistente de oficina

Muestra de descripción del puesto de asistente de oficina

A continuación se muestra un ejemplo de descripción del trabajo para el puesto de asistente de oficina:

Nuestra empresa busca un profesional para supervisar las operaciones de nuestra oficina. Este profesional se siente cómodo en el trabajo y tiene experiencia previa en la gestión de un ambiente de trabajo que funcione bien. Nuestro asistente de oficina puede supervisar el puesto de secretaria sin dejar de atender las necesidades de la oficina. Como reponer suministros de oficina, refrigerios y garantizar la higiene de la oficina trabajando en estrecha colaboración con proveedores comerciales que brindan servicios de mantenimiento. El candidato ideal es alguien que tenga experiencia administrativa. Y se siente cómodo realizando tareas administrativas (como la programación de citas), así como gestionando tareas administrativas de ejecutivos. Los solicitantes de empleo que soliciten este puesto deberían haber realizado tareas administrativas similares. Además de tener experiencia trabajando con un empleador para garantizar que el personal de la oficina tenga un ambiente de trabajo seguro y saludable.

Deberes y responsabilidades del asistente de oficina

El trabajo de asistente de oficina requiere la capacidad de realizar estos deberes y responsabilidades:

Realizar tareas administrativas. Como procesamiento de textos, programación de citas, reposición de suministros de oficina y gestión de relaciones con proveedores. Y otras tareas que pertenecen a las necesidades operativas generales de una oficina.
Muestre sólidas habilidades organizativas en todo momento mostrando al personal cómo es un entorno de trabajo que funciona bien. Debe estar limpio, organizado y listo para el trabajo diario.
Trabaje en estrecha colaboración con proveedores comerciales para garantizar que los refrigerios, los almuerzos, la limpieza y otras necesidades de la oficina estén programados y pagados. Y contabilizado con el contable.
Nunca vea un trabajo demasiado pequeño o demasiado grande, desde programar citas hasta ayudar a los miembros del personal ejecutivo a supervisar la cultura de la oficina.
Proporcionar apoyo administrativo constante al personal y al personal ejecutivo.

Requisitos del asistente de oficina

Los candidatos calificados deben tener los siguientes antecedentes e historial laboral:

Diploma de escuela secundaria o su equivalente.
Empleo anterior trabajando en una función administrativa. Se acepta experiencia previa como asistente administrativo, desempeñando funciones de asistente administrativo.
Se prefiere experiencia previa en puesto de asistente de oficina.
Fuertes habilidades organizativas y capacidad de adaptabilidad.

Salario de asistente de oficina

De acuerdo con la Oficina de Estadísticas Laborales de EE. UU. , el salario medio medio de un asistente de oficina es de 32.500 dólares al año. Con salarios promedio en el extremo superior equivalentes a ,600 por año, en promedio.

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Habilidades de asistente de oficina

Un asistente de oficina debe tener las siguientes habilidades. Los mejores candidatos deben tener:

Habilidades administrativas

Habilidades multitarea
Habilidades de gestión de información.
Habilidades de resolución de conflictos
Habilidades de delegación
Habilidades para la toma de decisiones

Habilidades analíticas

Habilidades de creatividad
Habilidades de razonamiento deductivo.
Habilidades de gestión de procesos.
Habilidades de adaptabilidad
Habilidades para resolver problemas

Atención a los detalles

Habilidades para mantener la información.
Habilidades de mantenimiento de registros

Habilidades computacionales

Habilidades de gestión de correo electrónico.
Habilidades de entrada de datos.
Paquete de Microsoft Office
Habilidades para compartir información.

Bolsas de trabajo de asistente de oficina

Cuando un empleador contrata para un puesto de asistente de oficina, se recomienda utilizar bolsas de trabajo de 'nicho'. Antes de abrir el anuncio de trabajo (a veces denominado 'anuncio de trabajo') a una audiencia más amplia. Como utilizar bolsas de trabajo nacionales como Indeed, Craigslist, CareerBuilder u otras bolsas de trabajo.

A menudo, los buscadores de empleo más apasionados residen en las bolsas de trabajo con un punto focal específico en una industria. Cuando esta pasión es lo que impulsa el avance profesional del candidato, puede beneficiar enormemente al empleador.