Descripción del puesto de coordinador administrativo (2022)

Administrative Coordinator Job Description 152218

Descripción del puesto de coordinador administrativo gratuito. Un coordinador administrativo forma parte del personal administrativo. Ayudar a responder llamadas telefónicas, enrutar llamadas telefónicas, procesar gastos de oficina, mantener registros físicos, registros digitales y manejar el correo entrante y saliente.

Plantilla y muestra de descripción del puesto de coordinador administrativo

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Muestra de carta de presentación

Ejemplo de descripción de trabajo para un coordinador administrativo.

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Resumen del trabajo del coordinador administrativo (resumen del trabajo)

Nuestra oficina busca contratar un coordinador de oficina para ayudar con las tareas administrativas de la empresa. El administrador trabajará en estrecha colaboración con el resto del personal administrativo. Este puesto requiere excelentes habilidades de comunicación escrita, habilidades de comunicación verbal y habilidades de colaboración. Los coordinadores administrativos actúan como consultores internos. Proporcionar soporte administrativo a una variedad de equipos internos. Las tareas pueden incluir redacción publicitaria, reservar arreglos de viaje o ayudar con la contratación de futuro personal.

El administrador debe supervisar las operaciones generales de la oficina. Y asegúrese de que las funciones diarias de la oficina estén fácilmente disponibles para el personal. Esto incluye ayudar con el equipo de oficina, el inventario y los suministros de oficina, y trabajar en estrecha colaboración con los proveedores de oficina para garantizar que haya refrigerios y bebidas.

Deberes y responsabilidades del coordinador administrativo

Ejemplos de deberes y responsabilidades laborales incluyen los siguientes:

Asistir al equipo de recursos humanos con proyectos especiales o tareas de contratación. Como publicar descripciones de puestos en bolsas de trabajo.
Supervisar los recursos de la oficina, la elaboración de presupuestos, la gestión de proveedores y los suministros de oficina.
Envío de contratos de servicios al equipo contable.
Organización de documentos tanto digitales como físicos.
Mantener la organización de la oficina y garantizar la eficiencia de la misma. Gestionar el inventario de la oficina de manera eficaz. Y trabaje en estrecha colaboración con los proveedores de oficinas.
Brindar apoyo continuo al personal y empleados.
Siga los procedimientos de la oficina y trabaje con el equipo de recursos humanos para realizar cambios en las políticas de la oficina.
Ayude a programar reuniones, organizar viajes y más.
Manejar informes de gastos, informes de pérdidas y ganancias e informes generales.
Ayudar con la redacción, redacción, corrección de pruebas y otras tareas de escritura.

Requisitos del coordinador administrativo

Los candidatos deben tener lo siguiente:

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Se prefiere el diploma de escuela secundaria o GED.
Una licenciatura en Marketing, Comunicaciones y Gestión Empresarial es una gran ventaja.
1-3 años de experiencia en una función previa de apoyo administrativo.
Fuertes habilidades de comunicación, habilidades de entrada de datos, habilidades de gestión del tiempo y capacidad para predecir las necesidades de administración de la oficina.
Una gran capacidad de comunicación escrita es una gran ventaja.
Representarse a sí mismo de una manera sólida y profesional.

Salario del Coordinador Administrativo

De acuerdo a Escala de pago , un sitio web líder en salarios laborales en los Estados Unidos, un coordinador administrativo puede ganar entre $ 36 000 y $ 66 000 al año. Con Puerta de cristal proporcionando rangos de salario similares. En promedio, un coordinador administrativo debería esperar ganar ,030 en los Estados Unidos. Y puede variar según la ubicación y el nivel de experiencia.