Mejor descripción de trabajo de asistente personal para 2022

Best Personal Assistant Job Description 1521562

Descripción del puesto de asistente personal gratuito. Un asistente personal es un asistente y secretario de una persona familiar, profesional e importante. Ayudan con las tareas comerciales y personales diarias. Un asistente personal se encarga de una amplia variedad de tareas administrativas, tanto profesionales como personales. Por ejemplo, ayudar con el personal del hogar y la gestión del personal del hogar.

A veces se puede hacer referencia a un asistente personal como asistente ejecutivo, asistente virtual, asistente personal privado, secretario ejecutivo y asistente personal virtual. Además de asistente administrativo, asistente personal ejecutivo y asistente personal de celebridades. Los roles y responsabilidades son generalmente los mismos, aunque pueden tener diferencias según el trabajo y la situación laboral. Los asistentes personales generalmente trabajan con los gerentes. Y la alta dirección o ejecutivos.

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descripción del puesto de asistente personal

Muestra de descripción de puesto de asistente personal

Buscamos un asistente personal responsable que pueda supervisar las necesidades y responsabilidades administrativas. El puesto de asistente personal representa eficiencia. Un candidato calificado no tendrá problemas para gestionar los arreglos de viaje y programar reuniones en un minuto para supervisar las tareas del gerente de oficina al minuto siguiente. El asistente personal ideal es un administrador único, motivado y con horarios de trabajo flexibles. El lema de un gran asistente personal es: ninguna responsabilidad es demasiado pequeña.

Deberes y responsabilidades del asistente personal

Ejemplos de responsabilidades y deberes laborales de un asistente personal incluyen:

Proporcionar asistencia personal al interesado.
Programe reuniones, administre citas, actividades diarias y más.
En general todas las tareas de administración empresarial.
Desarrolle un sentido de cada tarea que está provocando una falta de eficiencia diaria y asuma esa tarea.
Ayude con las funciones del hogar, como el pago de facturas, la dotación de personal, las operaciones del hogar y más.
Tener un horario de trabajo flexible y ayudar cuando sea necesario.
Ayudar con informes, presentaciones y otras tareas comerciales.
Ser el primer punto de contacto para llamadas telefónicas y clientes.
Ayudar a contestar llamadas telefónicas y brindar apoyo administrativo.
Supervisar todos los sistemas de gestión de la oficina.
Llamadas telefónicas directas a los destinos adecuados.
Colabore estrechamente con los altos directivos, ayudando a programar citas, responder llamadas, preparar informes y realizar tareas administrativas de manera oportuna.

Deberes y responsabilidades del asistente personal del hogar

Gestionar las necesidades del hogar como limpieza, organización y mantenimiento.
Cuidar perros o gatos, ejercitarlos a diario, gestionar citas con el veterinario y el aseo.
Hacer recados, comprar alimentos y mantener todo el inventario del hogar.
Proporcionar apoyo en cualquier capacidad según sea necesario.

Requisitos del asistente personal

Los candidatos calificados tendrán lo siguiente:

Diploma de escuela secundaria o su equivalente.
Licenciatura en Administración de Empresas, Marketing, Comunicaciones u otras.
Se prefiere experiencia administrativa previa o función de asistente personal con un empleador.
Capacidad para manejar tareas y tareas administrativas.
Demuestra sólidas habilidades organizativas, de liderazgo y de administración de empresas.
Fuerte pasión por desarrollar habilidades de asistente personal a lo largo del tiempo.
Comodidad con la realización de tareas fuera del puesto de trabajo.
Habilidades de manejo del tiempo. Habilidades interpersonales. Posibilidad de programar reuniones y citas. Y la capacidad de organizar viajes.

Salario de asistente personal

De acuerdo a Escala de pago , un asistente personal gana 15,15 dólares por hora, en promedio. El percentil superior gana $25,00 por hora, en promedio. Y los trabajadores de nivel inicial ganan $10,00 por hora, en promedio.

Habilidades de asistente personal

Los mejores candidatos en el campo tienen una o más de las siguientes habilidades:

Habilidades de discreción y confiabilidad.
Habilidades de flexibilidad.
Habilidades de adaptabilidad.
Habilidades de comprensión.
Habilidades de previsión.
Habilidades de comunicación verbal y escrita.
Habilidades organizativas.
Habilidades multitarea.
Habilidades de autodirección.
Iniciativa tomando alféizares.
Tacto y diplomacia.

Bolsas de trabajo de asistente personal

Los empleadores y las familias que deseen contratar un asistente personal deberían intentar utilizar una bolsa de trabajo más pequeña. Y antes de abrir la oferta de trabajo a una bolsa de trabajo nacional. Las bolsas de trabajo más pequeñas pueden tener un mayor calibre de solicitantes de empleo que tienen una mayor pasión por la industria y la función laboral.