Lista de verificación de la fiesta de graduación

Graduation Party Checklist 40110272

¿Estás organizando una fiesta de graduación? Hay mucho que recordar, hacer un seguimiento y planificar cuando se trata de organizar una fiesta fantástica para tu graduado. Para ayudar a que todo funcione sin problemas (y para evitar olvidar nada), hemos elaborado esta útil lista de verificación de la fiesta de graduación para que la consultes mientras planificas tu fiesta.

Lista de verificación de la fiesta de graduación

Ahora recuerda, no existe la fiesta perfecta. Incluso con la mejor planificación y todas las listas de verificación del mundo, aún puede olvidar algo o que sucedan cosas que están fuera de su control. Esta lista de verificación de la fiesta de graduación está diseñada para servir como guía general o punto de partida para su evento, pero aún tendrá que personalizarla para su fiesta.

No sé ustedes, pero a mí tener una lista en mis manos me ayuda a sentirme más en control. Decidí crear dos listas: una dividida por período de tiempo, en lugar de categoría, para ayudarlo con la planificación de su fiesta de graduación y otra es solo una lista de verificación de todo lo que necesita para su fiesta de graduación.

Intenta relajarte

Sé que es más fácil decirlo que hacerlo, pero se supone que la fiesta de graduación debe ser agradable para el graduado y la familia. Si está organizando, trate de tener en cuenta lo que es importante: celebrar los logros y el futuro de su graduado.

Para que la planificación de la fiesta sea más fluida, trata de prepararte con la mayor anticipación posible. De esa manera no estarás apurado justo antes de la fiesta. Otra idea es conseguir ayuda, ya sea voluntaria de otros miembros de la familia o contratada. Delegue todo lo que pueda y use esta lista de verificación de la fiesta de graduación como guía para mantenerse al día.

Lista de verificación para la planificación de la fiesta de graduación

2+ meses antes de la lista de verificación de la fiesta de graduación

• Establecer un presupuesto
• Elige un tema de fiesta
• Crea una lista de invitados (¡no olvides preguntarle al graduado!)
• Elige un lugar y resérvalo si es necesario.
• Decidir sobre la comida y reservar el catering si es necesario.
• Elige un tema de fiesta
• Reserve cualquier otro alquiler de fiesta que pueda necesitar
• Ensamble y fotolibros, presentaciones de diapositivas y cualquier otra cosa que desee exhibir en la fiesta de graduación
• Reserva cualquier entretenimiento
• Solicitar o contratar ayuda
• Haga cualquier cita de cabello, uñas u otras citas de belleza necesarias

1 mes de antelación

• Finaliza tu lista de invitados
• Envíe invitaciones y no olvide incluir información RSVP
• Elija los favores de la fiesta y ordene cualquier artículo personalizado
• ordenar el pastel
• Complete cualquier renovación o paisajismo grande que desee antes del evento (si está organizando en su hogar)
• Si está organizando una comida informal u otras actividades grupales, cree un cronograma y un plan para la fiesta (por ejemplo, la cena se sirve a las 6, la presentación de diapositivas y los discursos a las 7, etc.)
• Planifique su atuendo y solicite cualquier personalización o extra que usted o el graduado necesiten para su atuendo
• Elige juegos y actividades que jugarás
• Empezar a trabajar en la presentación de diapositivas

1-3 semanas antes

• Preparar cualquier alimento que se pueda preparar con antelación y congelar
• Planifique, compre o haga las decoraciones de la fiesta, incluidos los manteles y los centros de mesa.
• Decidir y comprar o hacer un libro de visitas
• Finaliza cualquier elección de música (por ejemplo, ¿solo estás usando una lista de reproducción, karaoke o necesitas confirmar una lista de canciones con tu banda?)
• Confirme con cualquier invitado que no haya confirmado su asistencia rápidamente
• Haz un plan para las fotos (¡incluyendo cualquier #etiqueta que quieras usar!)
• Asegúrese de tener suficientes platos y cristalería.
• Confirmar todos los alquileres, reservas, catering, etc.
• Consulte con los huéspedes de fuera de la ciudad sobre los planes de viaje/alojamiento
• Planifique la configuración de la mesa, incluida la porción de comida.
• Preparar o comprar todo lo necesario para los juegos/actividades
• Finalice la presentación de diapositivas o cualquier otro elemento personalizado (p. ej., fotomatón)

Unos días antes

• Complete cualquier tarea de limpieza más grande que se pueda hacer
• Reúna regalos de agradecimiento/recuerdos de fiesta
• Corte el césped/limpie el patio si la fiesta se realizará en su patio trasero
• Informe a los vecinos sobre la fiesta (¡no dude en invitarlos!)
• Verifique el pronóstico del tiempo y planifique con anticipación si es necesario
• Tenga un plan para cualquier mascota que pueda necesitar cuidado adicional o cuidado de niños durante la fiesta.
• Carga tu cámara y cualquier dispositivo que vayas a usar durante la fiesta

El día anterior/mañana de

• Prepare cualquier comida o bebida que deba hacerse en este momento.
• Montar mesas y decoraciones para fiestas.
• Verifique que los baños estén limpios y provistos de papel higiénico adicional
• Prepara los juegos para los invitados.
• Ate globos al buzón o tenga un letrero en el patio delantero
• Preparar bebidas con hielo
• Tenga botes de basura y bolsas adicionales listos en toda el área de la fiesta.
• Colocar la ropa/vestirse
• ¡Revisa la lista de verificación de la fiesta de graduación para asegurarte de no olvidar nada!

Si no necesita una línea de tiempo y solo quiere una lista de todo lo que necesita recordar cuando organiza una fiesta de graduación, entonces la lista a continuación es mejor para eso. ¡O úselos juntos para asegurarse de no olvidar nada!

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Lista de verificación de la fiesta de graduación

• Una fecha, hora y duración.
• Lista de invitados
• Invitaciones con información RSVP
• Alimentos y bebidas (suficientes para sus invitados) si los invitados traen algo, asegúrese de que esté en sus invitaciones
• Catering (si se usa)
• postre/pastel
• Suficientes platos, tazas y cubiertos para sus invitados (es posible que se requiera una variedad dependiendo de lo que esté sirviendo)
• Servilletas, toallitas húmedas, etc.
• Hielo para artículos fríos, además de una forma de mantener calientes los artículos calientes
• Suficientes asientos para sus invitados si está preparando una comida
• Mesas adicionales
• Un lugar lo suficientemente grande para acomodar a todos (hogar, patio o de otra manera)
• Plan alternativo en caso de mal tiempo, si el evento se va a realizar al aire libre
• A tema de fiesta o plano de decoración
• Decoraciones
• Un libro de visitas o variación
• Recuerdos de fiesta o regalos de agradecimiento
• Música o entretenimiento
• Presentación de diapositivas u otra exhibición de fotos del graduado.
• Botes de basura, bolsas adicionales y otros artículos de limpieza
• Juegos de fiesta de entretenimiento o graduación.
• Un plan para la fiesta (cronología aproximada de los eventos)
• Tu cámara (¡cargada!) o un fotógrafo

Esta es solo una guía general. Si tiene un presupuesto limitado, es posible que desee reducir algunos de los gastos de comida, bebida, entretenimiento y lugar y simplemente simplificar las cosas. Sin embargo, si está organizando una gran fiesta, es posible que desee retrasar un poco sus cronogramas para asegurarse de que todo se haga a tiempo.

Esta lista de verificación de la fiesta de graduación al menos cubre todas las cosas importantes que normalmente verías en una fiesta de graduación. Por supuesto, su propia familia y tradiciones van a ser diferentes, así que asegúrese de incorporarlas en su planificación. Pero sobre todo, ¡diviértete!