¿Qué es un aviso de dos semanas y cómo presentarlo?

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El aviso de dos semanas es un período de aviso que se le da a un empleador cuando renuncia a un puesto actual. Esto proporciona a la empresa suficiente tiempo y oportunidad para reemplazar las tareas y responsabilidades laborales que desempeña actualmente. Es un lugar común que la empresa o el empleador contraten a un nuevo empleado o capaciten a un trabajador existente para reemplazar al empleado que renuncia.

El aviso de dos semanas a veces se denomina aviso de 2 semanas o dos semanas finales.

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Un período de aviso de dos semanas se considera estándar en todos los puestos de tiempo completo y contractuales. Los empleados deben consultar su manual del empleado (o contrato de trabajo si ocupan un puesto ejecutivo superior) si no están familiarizados con los períodos de notificación predeterminados que tienen como parte de sus políticas de recursos humanos.

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Al enviar una carta de renuncia, a menudo se da a entender que el empleado proporcionará dos semanas para permitir que el puesto sea reemplazado o cubierto. Esto se considera proporcionar un aviso adecuado a un empleador y generalmente es una práctica estándar en todo Estados Unidos.

Cómo enviar un aviso de dos semanas

Aquí se explica cómo enviar un aviso de dos semanas.

Dígale al gerente o jefe, primero

Es importante informar al gerente o supervisor del puesto que existe la intención de renunciar. Esto debería ocurrir en una reunión cara a cara o por teléfono. El empleado debe programar su tiempo directamente con el gerente. A partir de ahí, informe al gerente de la decisión de irse y el motivo.

Esto es lo que se debe decir en la reunión:

'He estado en la empresa durante unos 6 años. Y ha sido un absoluto placer poder trabajar aquí. He aprendido mucho de ti y del resto del personal. Pero he decidido que es hora de pasar a una nueva oportunidad. Para mí, esto se reduce simplemente a necesitar un nuevo ritmo para mí. Y tener un ambiente fresco para estar cerca. Espero que puedas entender. Quiero iniciar el proceso de renuncia y trabajar con usted para determinar el plan de transición apropiado.'

Para obtener más información sobre cómo decirle a su jefe que renuncia, visita este recurso .

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Revisar el manual de la empresa.

Todos los empleados reciben un manual de la empresa durante la formación. El manual del empleado debe contener información sobre el proceso de renuncia. Por ejemplo, un profesor que enseña en Illinois en una universidad de cuatro años debe seguir las pautas académicas para separar empleados. La Universidad de Illinois en Champaign-Urbana describe su proceso como que incluye una reunión con el 'Sistema de Retiro de Universidades del Estado (SORS) . SURS se reunirá con el empleado y discutirá todas sus opciones. Una vez que el empleado haya hablado con SURS y haya firmado los documentos de jubilación, deberá comunicarse con su departamento. El departamento necesitará una declaración firmada que indique el último día de trabajo del empleado.

Sea formal con el aviso de dos semanas

Es mejor enviar el aviso en persona en lugar de escribir un correo electrónico. Esto muestra mucho respeto al supervisor y al gerente. Y puede ayudar en el proceso de avanzar. Además, para algunos empleados, esto puede proporcionar un marco para recibir una contraoferta si el empleado abandona el lugar de trabajo debido a un salario bajo.

Proporcione siempre el aviso de dos semanas en persona o por teléfono.

Explica el motivo de tu salida.

Compartir una breve historia sobre por qué se proporciona el aviso de dos semanas ayudará al empleador a comprender el motivo. Cualquier información que no se comparta con el supervisor o gerente podría dejar el aviso en duda. O potencialmente generar una oportunidad para una falta de comunicación.

Es mejor proporcionar una razón honesta y sincera para renunciar al presentar un aviso con dos semanas de anticipación. De esta manera, el gerente se siente más obligado a escribir una carta de recomendación cuando se le solicita. O puede proporcionar una recomendación sólida si se le contacta como referencia para futuras oportunidades de empleo.

Escribir una carta de renuncia

A todos los empleados se les pedirá que escriban un carta de renuncia . La carta de renuncia proporciona al equipo de recursos humanos el aviso oficial de renuncia del empleado a sus funciones. Incluye una fecha de finalización del empleo y un acuerdo sobre los objetivos del período de transición.

Para obtener más información sobre cómo escribir una carta de renuncia formal, visita este recurso .

Presentar la carta de renuncia

Al escribir un correo electrónico de renuncia (o al incluir una carta de renuncia como parte de un correo electrónico de renuncia), esto es lo que debe incluir:

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La fecha del aviso formal verbal de renuncia.

El puesto de trabajo al que se renuncia.
Una nota de aviso de renuncia formal (una nota positiva para el empleador).
El plazo de notificación acordado (normalmente dos semanas de antelación).
La fecha del último día de empleo deseado.
Una oferta para capacitar a un colega o nuevo empleado para facilitar la transición laboral (período de transición).

A continuación se muestra un ejemplo de correo electrónico de renuncia.

Querido John -

Como se discutió el 1 de mayo de 2020, tengo la intención de renunciar a mi puesto como Diseñador de Producto a partir del 14 de mayo de 2020. Según lo acordado en esta reunión, hemos determinado los objetivos del período de notificación, dos semanas a partir de la fecha de hoy.

Adjunto copia de mi carta formal de renuncia. Mi objetivo es salir de la empresa en buenos términos con el equipo. Estoy aquí para brindar la mayor asistencia posible para garantizar una transición sin problemas.

Atentamente,
ryan

Renunciar al empleo

Cuando un empleado renuncia a sus funciones deberá seguir los siguientes pasos:

Habla con el supervisor. El empleado hablará con su jefe, supervisor o gerente y le informará del aviso de renuncia. Durante esta conversación, los dos empleados determinarán los objetivos para el período de aviso o aviso de dos semanas.

Escribir una carta de renuncia. El empleado escribirá una carta formal de renuncia o una carta de aviso. Y envíe esta carta al departamento de recursos humanos para que quede registrada. Luego comience el período de transición con el supervisor o gerente, transfiriendo todas las funciones a otra persona. El empleado escribirá la carta en un documento PDF pero enviará un correo electrónico de renuncia al departamento de recursos humanos informándoles que el empleado renuncia.
Último día de empleo. El último día de empleo (dos semanas después de la fecha del aviso formal), el empleador realizará una entrevista de salida, lo que permitirá al empleado brindar comentarios sobre el puesto y el gerente.

Consejo: Tener un contrato de trabajo con una empresa puede dificultar la dimisión. Puede significar un período de notificación más largo al empleador y otras obligaciones contractuales. Consulte el contrato de trabajo para obtener más detalles. De acuerdo con la Biblioteca Nacional de Medicina de EE. UU. , un contrato de trabajo contiene información sobre rescisión, resolución de disputas, compensación y beneficios, y convenio restrictivo. Un contrato de trabajo puede ser más común para puestos de trabajo como director de operaciones o puestos médicos como oncólogo o cirujano.

Cuando el empleado decide irse o renunciar, a menudo informa a su empleador actual del motivo. Algunas de las razones para dejar la empresa actual podrían incluir:

Reubicación por cónyuge o familiar.
Enfermedad familiar o problemas de salud.
Un nuevo trabajo con mejores beneficios y salario.

Para obtener más información sobre cómo proporcionar los motivos para dejar un trabajo, visita este recurso .

Corto plazo

Cuando renuncia a un puesto con poca antelación, significa que el empleado decide dejar la empresa con poca antelación, o menos de dos semanas para transferir las responsabilidades laborales actuales a otro compañero de trabajo. Algunas razones por las que un empleado puede decidir irse con poca antelación incluyen:

Insatisfacción con la gestión.

Insatisfacción con los compañeros de trabajo.
Acoso de compañeros de trabajo.
Acoso sexual u otros problemas laborales hostiles.

Renunciar con poca antelación se considera una mala etiqueta empresarial, ya que esto ejerce una presión significativa sobre el empleador para reemplazar las tareas laborales existentes. Esto se considera no avisar adecuadamente al empleador. Y puede dificultar la salida de la empresa en buenos términos.

Dependiendo de la situación, por ejemplo, una enfermedad familiar. Es posible que el empleado solo pueda proporcionar un período de aviso de una semana. En esta circunstancia, el empleado podrá abandonar la empresa en buenos términos por el motivo y la imposibilidad de avisar con un preaviso completo de dos semanas. Si el empleado habla adecuadamente con su superior sobre la dimisión, se puede mantener una relación profesional.

A menudo, se avisa con poca antelación a un empleador cuando no está satisfecho con el lugar de trabajo o el trabajo. Esta renuncia inmediata a menudo se basa en la perspectiva del empleado y deja al gerente con la sensación de que podría haber habido una mejor manera de renunciar. Cuando sea posible, proporcione un período de aviso de dos semanas.

Consejos para dar un aviso de dos semanas

Al dar un aviso de dos semanas, considere lo siguiente:

No envíe una carta sin hablar con el gerente. Escribir una carta y enviarla sin ningún aviso verbal de renuncia no es una buena manera de salir de la empresa. Y puede eliminar a su antiguo empleador de ser una referencia futura.

Tenga un plan de transición. Determine quién podría ser una buena opción para asumir las funciones y responsabilidades que desempeña actualmente. Este debería ser primero un colega; luego las nuevas contrataciones en segundo lugar.
Escribe una carta de renuncia reflexiva. Compartir una o dos historias sentidas puede ser una excelente manera de finalizar la relación profesional.
Conduce a casa los objetivos. No olvides que las próximas dos semanas se trata de dejar una huella positiva como ex empleado. Lleve los resultados a casa.

Plantilla de carta de aviso de dos semanas

[Fecha actual]

[Su nombre]
[Su dirección de correo electrónico]
[Su número de teléfono]
[Opcional: su dirección postal]

[Nombre de la empresa/empleador]
[El nombre del gerente]
[Dirección de correo electrónico del gerente]
[Opcional: dirección comercial]

Estimado [nombre del gerente] —

Esta carta de renuncia le informa que me gustaría renunciar a mi puesto como [Título del puesto] a partir del [Fecha de finalización del empleo]. Trabajar con usted ha sido un placer absoluto y será una transición difícil no poder venir a este entorno y colaborar con un equipo tan maravilloso. He aprendido habilidades invaluables que seguramente me impulsarán en mi carrera profesional.

Déjeme saber cómo puedo ayudar en esta transición y garantizar el éxito continuo de la empresa.

Muchas gracias por la oportunidad de poder trabajar con usted.

Atentamente,
[Su nombre]