Cómo escribir y enviar un correo electrónico de solicitud de empleo (2022)

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Un correo electrónico de solicitud de empleo es el mensaje de correo electrónico y el cuerpo que acompaña a su solicitud de empleo. Si bien es más común que una solicitud de empleo se realice a través de un portal corporativo. O a través de la página web de la empresa. A veces, los empleadores le piden que envíe su solicitud a través de una dirección de correo electrónico.

¿Cuándo necesita enviar una solicitud por correo electrónico?

Debe enviar una solicitud de empleo por correo electrónico (su currículum, carta de presentación y referencias), cuando la descripción del trabajo incluya una dirección de correo electrónico para enviar su currículum.

En la descripción del trabajo, generalmente hacia la parte inferior del anuncio de trabajo o publicación de trabajo, verá instrucciones que le indican que envíe su solicitud de empleo a un gerente de contratación o por correo electrónico.

Así es como podría verse ese mensaje en la parte inferior de la descripción del trabajo:

Para enviar su currículum, envíe su currículum y carta de presentación a [correo electrónico protegido].

Recuerde, la mayoría de las solicitudes de empleo le pedirán que solicite un trabajo a través del portal de contratación de su empresa. ¡Importante! Si te piden que hagas eso, no envíe su solicitud de empleo a otro correo electrónico.

Por ejemplo, no Piense que le hará destacar enviando un correo electrónico directamente al gerente de contratación con su solicitud de empleo.

Qué incluir en tu aplicación de correo electrónico

Los gerentes de contratación quieren ver un breve mensaje de solicitud de empleo junto con los archivos adjuntos de su solicitud. Los archivos adjuntos de su solicitud deben incluir uno o más de los siguientes:

• Tu resumen.
• Carta de presentación.
• Referencias.
• O cartas de recomendación.

¿Está bien pegar su carta de presentación?

En algunos casos, está bien que su carta de presentación sea el correo electrónico de solicitud de empleo. ¿Cómo lo sabes? Si su carta de presentación es breve, menos de unos pocos párrafos. Y está extremadamente orientado al negocio.

Si ese es el caso, está bien copiar y pegar su carta de presentación en el cuerpo del correo electrónico. Sin embargo, también puede resultar beneficioso incluir su carta de presentación como archivo adjunto en el correo electrónico.

Cómo enviar por correo electrónico su solicitud de empleo

A continuación le indicamos cómo enviar su solicitud de empleo por correo electrónico.

Verifique los archivos adjuntos de su solicitud

Los archivos adjuntos dentro del correo electrónico son los más importantes. Primero verifique que los archivos adjuntos estén presentes.

En segundo lugar, verifique que los archivos adjuntos sean los archivos y las versiones correctas del archivo.

Por último, verifique que los archivos adjuntos tengan el nombre correcto. Utilice este formato de archivo:

primer-último-título-del-trabajo-del-currículum.pdf

primera-última-carta-de-presentación-título-del-trabajo.pdf

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Este formato ayuda al gerente de contratación. Los gerentes de contratación reciben miles de solicitudes. Y cuando descargan o ven estos archivos, si no se les nombra correctamente, podrían perderse.

Asegúrese de leer los requisitos de solicitud de empleo. Y asegúrese de que se incluyan los activos adecuados. Podrían ser cartas de referencia, enlaces a proyectos u otros requisitos de la solicitud.

Escribe tu correo electrónico

Diríjase siempre al gerente de contratación por su nombre. Por lo general, en la descripción del trabajo, se mencionará el nombre del gerente de contratación.

Cuando el nombre del gerente de contratación es mencionado, comience su correo electrónico de la siguiente manera:

Querido señor Smith,

Cuando no se menciona el nombre del gerente de contratación, está bien dirigir la carta de la siguiente manera:

Apreciado Director de Recursos Humanos,

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En la primera parte de tu correo electrónico, menciona el puesto de trabajo que estás solicitando. Y por qué encajarías perfectamente en el puesto.

Esta es la primera presentación de usted mismo que verán los gerentes de contratación y los reclutadores. Los puntos clave a discutir podrían ser los siguientes:

• Logros profesionales que se ajusten a la descripción del puesto.
• Los años de experiencia que tengas en el puesto.
• Habilidades técnicas y habilidades sociales que lo hacen un buen candidato para el puesto vacante.

A continuación se muestra un buen ejemplo de cuerpo/mensaje de correo electrónico de solicitud de empleo:

Estoy postulando para el puesto de Ingeniero de Software. Cuando me encontré con la oferta de trabajo, inmediatamente me atrajo la oportunidad. Después de leer la descripción del trabajo, noté que había una referencia a trabajar de manera transversal con equipos de marketing y equipos de ventas. Con mis 10 años de experiencia profesional en la industria del software, he trabajado de manera multifuncional en 8 de esos años. Adjunto mi currículum y carta de presentación a continuación.

Incluyo mi información de contacto a continuación. Y estoy disponible para una entrevista lo antes posible.

Elija una línea de asunto clara

Es muy importante elegir un asunto de correo electrónico claro y conciso. Aunque es mejor no utilizar una línea de asunto que parezca también único. Es mejor mantener funcional esta línea de asunto.

Por ejemplo, no convierta la línea de asunto en un argumento de venta. Como el siguiente:

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En su lugar, utilice una línea de asunto clara como esta:

John Henry solicita el puesto de ingeniero de software

Aquí tienes una plantilla sencilla para usar en tu línea de asunto:

[Nombre y apellido] solicitando [Puesto de trabajo]

Firma el correo electrónico

Es importante finalizar el correo electrónico. Una firma y un saludo profesionales son una excelente manera de garantizar que se realice una correspondencia comercial adecuada. Recuerde, cualquiera que lea el correo electrónico juzgará sus habilidades de comunicación escrita.

Firme el correo electrónico de forma profesional, utilizando su nombre completo al final.

No olvide incluir archivos adjuntos de la solicitud.

Verifique tres veces que se incluyan los archivos adjuntos adecuados en la solicitud de empleo. Si no se incluyen los archivos adjuntos, el gerente de contratación podría tener que comunicarse con usted para enviárselos nuevamente.

Revisar y enviar

Revise el correo electrónico una vez más antes de enviarlo. Y verifique que la carta de presentación y el currículum no tengan problemas de ortografía o gramática.

Envíe el correo electrónico a la dirección de correo electrónico mencionada en la oferta de trabajo. Recuerde, nunca envíe un correo electrónico de solicitud de empleo a una dirección de correo electrónico no solicitada.

Cómo escribir un correo electrónico de solicitud de empleo

Aquí se explica cómo armarlo todo.

Formato de Correo Electrónico

El correo electrónico de su solicitud de empleo debe contener tres párrafos. Un párrafo de introducción, un párrafo de cuerpo (su 'argumento de venta') y un párrafo de cierre.

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Línea de asunto

Elija una línea de asunto muy clara que incluya su nombre completo y el trabajo que está solicitando.

Así es como debería verse:

John Smith solicita el puesto de ingeniero de software

Saludo

Dirígete al gerente de contratación por su nombre. Asegúrese de que su carta de presentación y correo electrónico de solicitud de empleo se dirige adecuadamente al gerente de contratación .

Utilice Sr./Sra. como prefijos principales para dirigirse al gerente.

Será más común que no conozcas el estado civil y preferencia de género del destinatario. Entonces puedes usar 'mx' como prefijo de género neutro.

Primer párrafo

El primer párrafo del correo electrónico debe sugerir por qué estás solicitando el puesto. Y ¿Qué te hace encajar de manera única? para el papel.

Considere esto como una especie de 'argumento de venta', en el que se incita al gerente a querer abrir su currículum y carta de presentación.

Cuerpo del correo electrónico

El cuerpo del correo electrónico debe reforzar los motivos por los que presentó su solicitud. Utilice logros profesionales, habilidades sociales, habilidades técnicas u otras experiencias para ayudar a sugerir por qué le apasiona el trabajo.

Si postula a una pasantía

Al enviar una solicitud de pasantía por correo electrónico, está bien sugerir qué habilidades ha aprendido en otros trabajos que podrían ajustarse a los requisitos del puesto.

Además, está bien mencionar qué habilidades tendrás ganar de la oportunidad también.

Plantilla de correo electrónico de solicitud de empleo

Estimado Sr./Sra. Nombre del Gerente de Contratación:

Estoy enviando mi solicitud para el puesto de [Puesto de trabajo]. Tengo una sólida trayectoria ayudando a empresas de esta naturaleza a lograr los objetivos mencionados en la descripción del puesto. Y la ética de la empresa resuenan con mis pasiones personales, que es mi razón para solicitar un trabajo en [Empresa].

En los últimos 12 años he logrado [Métrica], [Métrica], [Métrica]. Y espero poder guiarlo a través de esos logros.

Espero tener noticias suyas pronto sobre esta oportunidad. Pueden comunicarse conmigo al [Número de teléfono] lo antes posible. Adjunto mi currículum y carta de presentación para su revisión.

Atentamente,

Su nombre

(630) 777-8746

[correo electrónico protegido]

Ejemplo de correo electrónico de solicitud de empleo

Estimado [Nombre/Director de contratación] —

Estoy postulando para el puesto de Asociado de Ventas porque noté que sus herramientas de software satisfacen una necesidad en el mercado que no había visto antes. Sus herramientas de monitoreo de redes sociales son algo especial y necesitan los asociados de ventas adecuados para venderlo. Tengo un sólido historial de impulsar 4 veces las ventas por año para 3 empresas.

Espero poder hablar con usted,

Él mismo

(630) 777-8746

[correo electrónico protegido]

novena por un trabajo

Consejos para escribir un correo electrónico de solicitud de empleo

Consejos para enviar una solicitud de empleo por correo electrónico.

Revisa el correo electrónico

Lea el correo electrónico para detectar errores ortográficos, gramaticales y de tono general. Asegúrese de no utilizar estilos o tamaños de fuente únicos en el correo electrónico. Esta no es un área en la que quieras destacar por tu creatividad.

Un correo electrónico de solicitud de empleo es completamente funcional. Y debería sugerir por qué el administrador debería abrir cualquiera de los archivos adjuntos incluidos en el correo electrónico.

Haga que el correo electrónico sea impactante

Para empezar, considere por qué el gerente debería abrir el correo electrónico. ¿Hay algo único que pueda aportar a la empresa? ¿Algo único que puedas aportar al papel? ¿Que haces bien? ¿Y qué dicen otros candidatos? no hacer bien.

El correo electrónico debe ser un tipo de argumento de venta.

No lo hagas demasiado largo

Su correo electrónico no debería ser demasiado largo. Intente que el correo electrónico incluya tres párrafos. Un breve párrafo inicial, un párrafo principal y una declaración final que proporciona su información de contacto y disponibilidad.