Referencias profesionales: qué son y a quién recurrir

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Una referencia profesional es un antiguo empleador, gerente o jefe con el que su empleador potencial o potencial puede comunicarse si necesita validar la información contenida en el currículum, la carta de presentación o la solicitud de empleo de un solicitante de empleo. Las referencias profesionales a veces se denominan referencias laborales y, en casos comunes, no contienen ninguna referencia personal de ningún tipo.

La diferencia entre una referencia personal y una referencia profesional es que las referencias profesionales solo incluyen su lista de empleadores anteriores. Esta lista a veces se denomina lista de referencia, hoja de referencia, página de referencia, lista de referencia profesional u otro. Esta es una lista de contactos que su posible empleador puede usar si necesita validación o más información sobre su historial laboral anterior.

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En circunstancias personales, como al comprar una casa o durante un proceso judicial, estas referencias se denominan referencias de carácter. Y no se utilizan en escenarios profesionales.

Un solicitante de empleo debería considerar crear una lista saludable de referencias, así como hacer que esas referencias escriban una carta de referencia para su búsqueda de empleo. Estas pueden ser herramientas de gran impacto para aumentar sus posibilidades de recibir una entrevista de trabajo u oferta de trabajo.

¿Qué es una referencia profesional?

Una referencia profesional es un ex empleado, ex colega, ex jefe, ex supervisor u otra persona con la que trabajó y que puede validar las menciones que haya hecho en su currículum, carta de presentación o detalles de su solicitud de empleo. Estos profesionales son aquellos que podrán hablar con ellos sobre las cualidades, habilidades, activos y logros que haya logrado a lo largo de su carrera laboral e historial laboral.

A quién utilizar como referencia

Una buena referencia es alguien que:

• Es un profesional y puede referirse a usted de manera profesional (generalmente un profesional de su empleador anterior).
• Tiene alguna experiencia profesional trabajando con usted.
• Está dispuesto a ser una referencia positiva (no alguien que hable de usted negativamente).
• Es alguien que tiene un puesto de trabajo directivo o un puesto de trabajo importante.
• Es alguien que entiende las fortalezas y capacidades como buscador de empleo.

Una mala referencia es alguien que:

• Solo tienes una relación personal y no puedes hablar de tu vida laboral.
• No has confirmado que les gustaría ser una referencia para ti.
• No podrá hablar de sus habilidades, cualidades o características profesionales.
• Es parte del equipo de su empleador actual pero aún no sabe que está postulando para otros puestos.

Siempre que sea posible, renunciar a una empresa con profesionalismo puede ayudar a garantizar que pueda pedirle a su supervisor o jefe que sea una posible referencia para usted. También pueden estar dispuestos a proporcionarle una carta de recomendación positiva que pueda utilizar para un nuevo trabajo o necesidades laborales generales en el futuro.

Consejo: sabrá cuándo su gerente de contratación o posible empleador se comunicará con alguien de su lista de referencias porque es posible que le informen que realizarán una verificación de referencias. Esto significa que se comunicarán con alguien de su lista de referencias.

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Entrenando a tus referencias

Es importante incluir en su lista de referencias sólo los profesionales a los que haya solicitado que se haga referencia. Cuando su nuevo empleador decida que quiere hablar con alguien de su lista de referencias, tendrá la oportunidad de conectarse con su referencia y explicarle las cualidades con las que espera que pueda hablar cuando hable con su gerente de contratación.

Esta sencilla técnica de coaching puede garantizar que su referencia alinee sus intenciones y objetivos con su carta de presentación y currículum. Puede resultar útil enviarle a su referencia una copia de su carta de presentación y currículum para que pueda obtener información sobre cómo se está posicionando profesionalmente y ayudarlo adecuadamente.

Consejo: antes de dejar su puesto actual, debe preguntarle a su gerente si estaría dispuesto a ser una posible referencia para usted. Asegúrese de hablar con ellos directamente sobre la oportunidad y de tener su permiso para aparecer en su hoja de referencia.

¿Cuántas referencias enumerar?

Una lista de sólidas referencias profesionales sin duda puede ayudar a su posible empleador. Los solicitantes de empleo que tienen un historial laboral único deben buscar el asesoramiento profesional de un asesor profesional para ayudarlos a determinar a quién referirse en su lista de referencias. Tener entre tres y cinco referencias recientes es el número ideal para los gerentes de contratación.

Cómo proporcionar referencias

Cuando un posible empleador pregunta sobre referencias profesionales, esto es lo que debe hacer para brindarle la información adecuada.

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Informar la referencia

Habla con cada referente profesional e infórmales que se está dando su información sobre un puesto de trabajo concreto. Recuérdeles el entrenamiento que tuvo lugar anteriormente en el proceso. Esto incluye hacer referencia a las fortalezas y competencias básicas que son deseables para la función laboral.

Informe a cada referencia que un empleador puede contactarlos con respecto a una referencia profesional.

Crear la lista de referencias

Cree un documento que contenga una lista de referencias para el posible empleador. Esto debe incluir detalles como el nombre de la persona, su puesto profesional, la empresa para la que trabaja o trabajó, su dirección postal, dirección de correo electrónico y número de teléfono. También es útil incluir la relación con la referencia.

La relación debe incluir 'ex gerente' o 'amigo de la familia'.

Mantener las referencias actualizadas.

Lo mejor es mantener a cada referencia informada sobre el proceso de contratación. De esta manera, si aún no se ha llamado ni enviado un correo electrónico a la referencia sobre la oportunidad laboral, podrán estar mejor preparados. También es una buena cortesía, considerando que cada referencia ayuda al candidato a encontrar un empleo.

Errores de referencia profesional

Evite estos errores comunes al buscar, preguntar y enumerar referencias profesionales.

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preguntando a amigos cercanos

Los amigos cercanos pueden resultar útiles para algunos requisitos de referencia. Pero en la mayoría de los casos, un empleador potencial buscará información de profesionales que hayan trabajado con el candidato en el pasado. Estos profesionales tendrán más conocimiento de las habilidades y capacidades del profesional en el trabajo.

Si se enumeran demasiados 'amigos cercanos' o 'amigos de la familia' como referencias, esto no brinda al gerente de contratación y al posible empleador la oportunidad adecuada para hacer preguntas que puedan ser útiles en el proceso de contratación y conducir a una decisión de contratación.

Tener demasiadas referencias.

Es un error común incluir más de 10 referencias en la hoja de referencias. Un solicitante de empleo y un solicitante de empleo deben enumerar las cinco referencias más recientes. La lista debe ordenarse cronológicamente, con el individuo más respetado en la parte superior de la lista.

La razón por la que la lista está ordenada de esta manera es para que el gerente de contratación tenga una idea clara de 'a quién llamar' si tiene preguntas. Y quién es el profesional más respetado que haya trabajado con el candidato en el pasado.

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Poner referencias en el currículum o carta de presentación.

Las referencias siempre deben incluirse como documento propio. Intentar incluir referencias en el currículum de una página o en la carta de presentación de una página es un error de nivel inicial. Una lista y una hoja de referencias profesionales deben ser un documento separado incluido en la solicitud de empleo. O proporcionárselo al empleador cuando lo solicite. Si proporciona las referencias a un posible empleador con anticipación, se incluirán tres documentos en la solicitud de empleo: la carta de presentación, el currículum vitae y la lista de referencias.

Usar referencias 'pobres'

No escriba nombres de profesionales que no creen en el puesto o en el candidato. Las referencias profesionales deben ser personas que hablen muy bien de otra. Incluir un nombre prestigioso en la lista de referencias puede parecer una gran idea. Pero si esa persona no tiene una buena relación con el solicitante de empleo, todo el propósito de la referencia puede desmoronarse.

Una 'buena referencia' debe ser un profesional respetado que conozca al candidato por su nombre y haya trabajado con él en el pasado. De esta manera, pueden garantizar mejor sus habilidades profesionales, carácter, rasgos, competencias básicas y más.

Profesional References Format

A continuación se muestra un formato simple para presentar referencias profesionales en su propia lista de referencias.

Referencias Recursos

• Referencias profesionales
• Plantilla de referencias
• Carta de referencia del personaje
• Reanudar referencias (formato de página de referencia)
• Cómo solicitar una referencia