¿Qué es el tiempo libre flexible? Cómo funciona

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¿Qué es el tiempo libre flexible? El tiempo libre flexible es un beneficio que un número cada vez mayor de empleadores ofrecen a sus empleados. Este tipo de política de tiempo libre se observa con frecuencia en empresas que no respetan el horario habitual de 9 a. m. a 5 p. m. semana laboral y se consideran más progresistas que las organizaciones tradicionales.

¿Qué implica el 'tiempo libre flexible'?

El tiempo libre flexible (FTO) es una política de tiempo libre remunerado (PTO) que proporciona a los empleados una cantidad ilimitada de días PTO. En la mayoría de las circunstancias, los empleados no tienen que ganar ni acumular tiempo de vacaciones. Esto contrasta con los entornos laborales más tradicionales, que asignan un número fijo de horas de tiempo libre remunerado por período de pago. Los empleados pueden usar su tiempo libre flexible para vacaciones, licencia por enfermedad o cualquier otro motivo que normalmente les obligaría a faltar al trabajo.

Algunas empresas ofrecen una cantidad ilimitada de FTO, mientras que otras ofrecen una cantidad definida de días cada mes o año que los empleados pueden utilizar como quieran. El principal beneficio del tiempo libre flexible es que se combina con licencia por enfermedad y vacaciones. Por lo tanto, en lugar de cinco días de licencia por enfermedad y diez días de tiempo libre remunerado cada año, un empleado tendría un total de veinte días libres flexibles para utilizar como desee.

Cómo FTO ¿función?

El tiempo libre flexible beneficia a los empleados al permitirles una mayor discreción sobre su tiempo libre en el trabajo. Este mayor nivel de flexibilidad permite a los empleados aprovechar su tiempo libre permitido o sin restricciones según sea necesario sin sentirse obligados a 'usarlo o perderlo' o fingir una enfermedad si creen que necesitan tiempo libre adicional pero no están realmente enfermos.

Los empleados primero deben obtener el consentimiento de su superior o empleador para el tiempo que deseen ausentarse. Algunas organizaciones pueden imponer un límite a la cantidad de tiempo que se puede tomar en un período determinado, como un mes. Esto ayuda a los empleados a evitar tomarse una cantidad excesiva de tiempo libre de una sola vez.

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Además, el tiempo libre flexible funciona al proporcionar justificaciones más flexibles para tomar tiempo libre. En lugar de tener que tomarse unas vacaciones o que un miembro de la familia se enferme para tomarse un tiempo libre, los empleados pueden tomarse uno o dos días libres por motivos de bienestar o salud mental.

Los empleados que trabajan en remoto también pueden aprovechar este tipo de tiempo libre. Si bien los profesionales remotos se benefician de una mayor flexibilidad simplemente al poder trabajar desde casa, aún necesitan y merecen tiempo fuera del trabajo.

Ventajas de la FTO

Existen numerosas ventajas para establecer una estrategia de tiempo libre flexible . Las ventajas clave de FTO son las siguientes:

• Mayor respeto por la diversidad: las empresas que implementan una política FTO indican a sus empleados que valoran y aprecian la diversidad en el lugar de trabajo. Los individuos tienen demandas únicas, ya sean relacionadas con la salud, religiosas o culturales. Los empleados frecuentemente se toman tiempo libre por motivos distintos de vacaciones o enfermedad, y una política de tiempo libre flexible reconoce estas necesidades y variedad.
• El compromiso de los empleados aumenta: los empleados que creen que sus empleadores valoran su tiempo y energía y están dispuestos a concederles tiempo libre cuando sea necesario tienen más probabilidades de estar satisfechos con su trabajo y su dedicación. El tiempo libre flexible es un enfoque excelente para aumentar el compromiso de los empleados y, a su vez, reducir la rotación de empleados.
• La capacidad de adaptarse a la evolución de los valores de los empleados: los millennials son una parte considerable de la fuerza laboral actual y esta generación valora de manera diferente a las generaciones anteriores. Los millennials valoran la movilidad, la flexibilidad y el descanso, así como su libertad de elección, y una política de tiempo libre flexible refleja todos estos valores.
• Mayor bienestar de los empleados: los empleados que tienen la opción de tomarse un tiempo libre según sea necesario para abordar problemas de bienestar y salud suelen ser más saludables en general. Incluso uno o dos días libres ocasionales pueden tener un gran impacto en el desempeño y el estado de ánimo de un empleado. El tiempo libre flexible puede ayudar a minimizar el agotamiento y, por tanto, mejorar el bienestar general en el lugar de trabajo.
• Mayor productividad de los empleados: los empleados que están contentos con su trabajo y tienen la oportunidad de tomarse un tiempo libre cuando es necesario suelen ser más productivos que aquellos que no lo están. El agotamiento de los empleados es un problema importante en el lugar de trabajo actual, y el tiempo libre flexible ayuda a las empresas a reducir el agotamiento de los empleados y a mantener a las personas comprometidas y rindiendo al máximo.

¿Tiene alguna desventaja la FTO?

Considere el siguiente potencial desventajas del tiempo libre flexible :

• Cuando a los empleados se les concede tiempo libre flexible, existe el riesgo de que uno o más empleados abusen del programa al tomar tiempo libre excesivo o no notificar a la gerencia antes de tomar tiempo libre. Un enfoque para abordar esto es auditar el tiempo libre de cada empleado y garantizar que se utilice de manera responsable.
• Otra posible desventaja del tiempo libre flexible es que los empleados pueden optar por tomarse tiempo libre al mismo tiempo. Esto es particularmente preocupante cuando se asignan personas al mismo equipo o departamento. Un método para mitigar este riesgo es exigir a los empleados que notifiquen a sus gerentes con anticipación el tiempo libre previsto para que la gerencia pueda planificar en consecuencia.
• Expectativas inciertas: si una política de tiempo libre flexible no se describe adecuadamente a cada empleado, es posible que los empleados se confundan acerca de cómo opera la política. Esto puede dar lugar a que los empleados tomen un tiempo de vacaciones excesivo o insuficiente. Es fundamental revisar esta política con los nuevos empleados para garantizar que tengan expectativas realistas sobre su tiempo libre.

FTO en comparación con PTO

Hay algunas distinciones significativas entre tiempo libre flexible y tiempo libre remunerado (PTO). Una distinción importante es que las políticas estándar de tiempo libre remunerado exigen que los empleados acumulen días a lo largo del año. Por ejemplo, los empleados pueden recibir cinco horas libres remuneradas por cada período de pago trabajado. Normalmente, el tiempo libre flexible se concede por adelantado, por lo que no es necesario acumularlo.

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Otra distinción es que el tiempo libre remunerado acumulado de los empleados con frecuencia se paga si la persona deja la empresa o no utiliza el tiempo acumulado durante todo el año. Normalmente, el tiempo libre flexible no se reembolsa si un empleado se marcha o si no lo utiliza.

Ambos tipos de tiempo libre son distintos del tiempo libre remunerado ilimitado. Los empleados con tiempo libre ilimitado podrán tomar un número ilimitado de días libres durante el año, siempre y cuando su ausencia no perjudique su capacidad para realizar su trabajo. Tanto FTO como PTO brindan a los empleados una cantidad definida de días para tomarse como vacaciones.

¿Es FTO mejor que PTO?

Según los estudios, los empleados cubiertos por una cobertura FTO en realidad toman menos tiempo libre. ¿Por qué? Simplemente porque no creen que tengan derecho a hacerlo. Con PTO, existe un sentido mucho más fuerte de obligación de tomarse unas vacaciones, ya que se les debe.

¿Es FTO lo mismo que 'horario flexible'?

Flextime es un acuerdo de trabajo que permite a una persona personalizar las horas de inicio y finalización de su jornada laboral. Los empleados todavía tienen programado el mismo número de horas que tendrían en un horario regular. Se espera que los empleados y supervisores gestionen acuerdos de horario flexible de acuerdo con estos principios.

¿Es el horario flexible una buena idea?

Los horarios de trabajo flexibles permiten a las personas adoptar un horario que sea más compatible con su reloj interno. Según una investigación del Boston College, el 70% de los directivos y el 87% de los empleados creen que el horario flexible tiene un efecto positivo o muy positivo en la productividad.

¿Cómo uso el horario flexible?

Para utilizar el horario flexible, hable con su gerente y el personal de recursos humanos de la empresa. Algunas empresas ofrecen tiempo de vacaciones ilimitado o PTO ilimitado , que puede reemplazar o corresponder con su horario flexible.

El tiempo libre remunerado ilimitado suele ser una alternativa o una versión de una política de PTO flexible.

El objetivo es aumentar el compromiso, la retención y la felicidad general de los empleados.

¿Cómo implemento el tiempo libre flexible en mi empresa?

Su empresa debería poder funcionar con los empleados tomándose el tiempo libre según sea necesario. No puede confiar en su disponibilidad continua. El trabajo debe ser cambiante, con un entorno propicio para ello. Después de implementar el tiempo libre flexible, no puede volver atrás y agregar límites o exenciones de responsabilidad, ya que esto anularía el propósito fundamental de la póliza.

Considere revisar todos los beneficios de los empleados y determinar si las políticas de vacaciones ilimitadas se alinean con la visión y los objetivos de desempeño de la empresa.

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Alternativamente, las empresas pueden adaptarse para que los días de salud mental sean aceptables.