Planificación táctica: definición, ejemplos, proceso

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¿Qué es la planificación táctica? La planificación táctica es el proceso de dividir un plan estratégico a largo plazo en objetivos de corto plazo más pequeños y específicos. Cuando una empresa o un equipo tiene un objetivo a largo plazo que abarca más de dos o tres años, normalmente emplean este tipo de estrategia. Las metas enfocadas, los métodos para lograr esas metas y un cronograma son componentes importantes de una estrategia táctica.

¿Qué es la planificación táctica?

La planificación táctica es el proceso de dividir un plan estratégico en objetivos y metas más pequeños después de que una empresa o equipo haya creado uno. Se utiliza un plan táctico para identificar objetivos y decidir cómo se alcanzarán a través de diversas actividades y procesos. La mayoría de los planes tácticos detallan medidas o acciones precisas que se realizarán para lograr los objetivos del plan estratégico. Para garantizar que estas tareas o procesos se completen a tiempo, frecuentemente se delegan en las autoridades pertinentes. miembros del equipo o trabajadores .

La planificación táctica se utiliza con mayor frecuencia cuando una empresa o equipo tiene que responder rápidamente a un problema o escenario. Una empresa que desee ganar una oferta de otra empresa, por ejemplo, debe desarrollar un plan creíble que tenga éxito. Esta propuesta a menudo se redacta utilizando un plan táctico que implica una serie de medidas menores, como reducir el precio de oferta, para ayudar a la empresa a ganar la oferta de los competidores.

Cuándo utilizar un plan táctico

Los siguientes escenarios son ideales para la planificación táctica:

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• Cuando necesita tomar una decisión comercial rápida.
• Cuando existe un plan estratégico y un equipo o empresa tiene que descubrir cómo alcanzar los objetivos del plan estratégico.
• Cuando se requiere un plan de desvío para encontrar oportunidades o evitar problemas.
• Cuando una empresa o equipo apunta a lograr resultados a corto plazo en lugar de resultados a largo plazo.
• En pocas palabras, la planificación táctica se utiliza con mayor frecuencia para lograr metas u objetivos a corto plazo.

Elementos de un plan táctico.

Los elementos más importantes de un plan táctico exitoso son los siguientes:

Objetivos

Los objetivos de una estrategia táctica son la parte más importante de la misma. Metas INTELIGENTES son ideales en la mayoría de los casos ya que garantizan que cada objetivo esté claramente establecido y sea alcanzable. Específico, mensurable, alcanzable, relevante y de duración determinada es un acrónimo que significa específico, mensurable, alcanzable, relevante y de duración determinada. Una estrategia táctica debe incluir objetivos a corto plazo que puedan lograrse en un año o menos. Estos objetivos, por otro lado, pueden cumplirse para apoyar un objetivo a largo plazo que sea parte de un plan estratégico.

Comience por determinar el primer paso necesario para lograr cada objetivo en su estrategia táctica. Luego, para cada objetivo, divídalo en pasos más pequeños que eventualmente conducirán a su cumplimiento. Para mejorar las posibilidades de lograr un objetivo, asegúrese de que sea práctico, mensurable y tenga una fecha límite.

Táctica

Una táctica es una técnica que empleas para cumplir cada uno de los objetivos que estableces en tu plan táctico. Por ejemplo, si su objetivo es desarrollar un nuevo paquete de productos para los clientes durante el próximo año, encuestar a los clientes sobre los tipos de productos que consideran más beneficiosos y realizar pruebas A/B para el embalaje del producto para determinar qué tipo de embalaje tiene más éxito. dos tácticas que te ayudarían a lograr ese objetivo.

Las tácticas generalmente no tienen fechas límite y solo están destinadas a ayudarlo a alcanzar sus objetivos. Las tácticas no son pasos, sino actividades más amplias que se realizarán para lograr el objetivo.

Comportamiento

Las actividades que se realizarán para lograr cada objetivo son otro aspecto importante de una estrategia táctica . Las acciones son acciones o tareas definidas que deben realizarse para avanzar hacia el logro de una meta. Usando la situación anterior como ejemplo, los pasos para respaldar el objetivo de establecer un nuevo paquete de productos pueden incluir hacer una lista de los artículos que se incluirán en el paquete y acordar el precio del paquete.

Recursos

Los recursos que serán necesarios para lograr cada paso del plan táctico son otro aspecto esencial de la estrategia. Materiales, equipos, nuevos trabajadores, fondos y subcontratación son ejemplos de recursos necesarios para completar las tareas del plan. Por ejemplo, si una de las tareas de su plan táctico es compilar una lista de elementos que se incluirán en un paquete de productos, los recursos que necesitará son tiempo y la lista de productos.

Línea de tiempo

Otro componente importante de una estrategia táctica es un marco de tiempo o fecha límite. Se debe establecer una fecha límite para cada trabajo o actividad en su plan táctico. Sin una fecha límite, puede resultar difícil determinar qué trabajo es el más importante y debe completarse primero. Una línea de tiempo le permite organizar actividades o acciones en el orden en que deben realizarse para lograr sus objetivos.

Beneficios de un plan táctico

Los planes tácticos ayudan en la implementación de la planificación estratégica en todos los niveles de una empresa.

Algunas de las ventajas más importantes de un estrategia táctica son como sigue:

• Este tipo de estrategia ayuda a convertir planes en acciones que ayudan a una organización o equipo a lograr sus objetivos.
• Fomenta un mejor desempeño ya que los empleados y miembros del equipo tendrán acciones concretas a seguir para lograr sus objetivos.
• Permite a los departamentos y equipos priorizar sus tareas y al mismo tiempo garantizar que cada trabajo esté alineado con el plan más amplio.
• Este tipo de enfoque fomenta la participación de toda la empresa y puede aumentar el compromiso del personal.
• Ventajas y desventajas de una estrategia táctica.

Desventajas de un plan táctico

Aquí hay algunos probables planificación táctica desventajas:

• Se necesita tiempo para desarrollar una estrategia táctica y, en determinadas situaciones, puedes terminar dedicando más tiempo a preparar que a lograrlo.
• Si el plan táctico es amplio, puede provocar una desaceleración de las actividades de una empresa.
• Para garantizar que los objetivos de un equipo o empresa se cumplan, todos deben contribuir. Cuando un empleado o miembro del equipo no realiza su trabajo a tiempo, todo el proceso puede ralentizarse.

Preguntas comunes

Preguntas comunes sobre la planificación estratégica.

¿Cuál es un ejemplo de un plan táctico ?

Hay una serie de ejemplos de planificación táctica que se pueden repasar. El plan estratégico de una empresa a menudo describe los objetivos y el plan de comercialización.

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Supongamos por un minuto que su empresa ofrece seguros en una gran región metropolitana. La estrategia de marketing táctico de su compañía de seguros debe detallar, paso a paso, cada componente de marketing necesario para lograr los objetivos y la visión del plan estratégico.

Por ejemplo, si concluye que uno de los mejores métodos para llegar a su cliente objetivo es a través de la publicidad televisiva, la estrategia táctica debe detallar los detalles de la campaña televisiva. Elegir un mensaje aceptable, organizar la creación del comercial, seleccionar en qué canales transmitirlo y cuándo, y hacer un seguimiento de los consumidores potenciales que responden a la campaña son todos pasos para construir esta estrategia.

¿Qué es la planificación estratégica y táctica? ¿Y las diferencias?

Un plan estratégico describe el enfoque de alto nivel para lograr la visión y la misión de la organización. Los planes estratégicos, en general, ofrecen una visión integral y de largo plazo. La alta dirección analiza información financiera, operativa y del entorno externo para proyectar acciones futuras con el fin de construir metas estratégicas. La creación de planes tácticos está influenciada por los planes estratégicos.

Un plan táctico responde a la pregunta: '¿Cómo llevamos a cabo nuestro plan estratégico?' Establece pasos planificados para alcanzar objetivos a corto plazo, generalmente dentro de un año o menos. Tienen un alcance considerablemente menor y pueden dividirse en departamentos o unidades. Los planes tácticos detallan lo que cada departamento debe lograr, cómo debe hacerlo y quién está a cargo de poner el plan en acción.

¿Los planes tácticos varían entre empresa y departamento?

Si bien los planes estratégicos y tácticos difieren según la empresa y el sector, muchas organizaciones y equipos de ventas pueden beneficiarse de ellos. A continuación se muestran algunos ejemplos que los equipos y representantes de ventas utilizan con frecuencia.