Cómo responder a una solicitud de entrevista (6 pasos) [+ Correos electrónicos de ejemplo]

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Recibir una solicitud de entrevista puede ser una noticia emocionante. Cuando un empleador invita a asistir a una entrevista de trabajo, es imperativo que el destinatario responda rápidamente (con un correo electrónico de aceptación de la entrevista) y suficiente información para ayudar al gerente de contratación con su proceso de contratación. Esta información incluye mostrar un interés general en la oportunidad laboral, disponibilidad según el tipo de entrevista laboral, información de contacto del entrevistado y otra información solicitada por el empleador (como firmar un acuerdo de confidencialidad si la entrevista es en el sitio).



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Como solicitante, al recibir una invitación a una entrevista, lo mejor es responder dentro de un plazo de 24 a 48 horas. Esto ayuda al entrevistador en algunos niveles. La primera es ayudarles a sentir que el solicitante está entusiasmado con la oportunidad laboral. En segundo lugar, les ayuda brindarles suficiente información sobre la disponibilidad para determinar si es apropiado hablar con un reclutador, gerente de contratación o empleado.

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Un posible empleador solicitará que la entrevista se realice mediante una llamada telefónica o una entrevista telefónica (a veces denominada entrevista telefónica). O solicite asistir a la entrevista en la oficina (entrevista in situ). Si la solicitud de entrevista es para asistir a una segunda entrevista, el proceso es el mismo.



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Cómo responder a una solicitud de entrevista

A continuación se explica cómo responder a una solicitud de entrevista.

  • Responda al correo electrónico de invitación a la entrevista dentro de las 24 a 48 horas posteriores a la recepción del correo electrónico. Muestre gratitud e interés general en el correo electrónico de invitación y la oferta de entrevista.
  • Incluir disponibilidad según el tipo de entrevista. Esto debe incluir fechas y franjas horarias para ayudar al reclutador o al gerente de contratación a establecer un horario para la entrevista.
  • Incluya cualquier pregunta sobre el proceso de entrevista o la empresa.
  • Asegúrese de recibir una confirmación de la entrevista y un correo electrónico de confirmación de la entrevista. Esto puede incluir una invitación de calendario enviada por el entrevistador, que contiene información sobre la cita de la entrevista.
  • Asegúrese de tener la información de contacto correcta para la entrevista. Los detalles de la entrevista deben incluir la ubicación, la información de contacto y el cronograma general de la entrevista (quién será el entrevistador).
  • Si el entrevistador ha enviado los detalles de la entrevista, responda al entrevistador confirmando la recepción del correo electrónico de invitación a la entrevista (esto confirma completamente la fecha de la cita).

Muchos solicitantes de empleo hacen preguntas sobre la próxima entrevista con el posible empleador. Una buena pregunta es sobre los materiales que se deben llevar a la entrevista. Esto podría incluir una copia del currículum o carta de presentación. Como punto de partida, los candidatos deben traer esta información con ellos independientemente de la respuesta del reclutador o gerente de contratación.

En caso de reprogramación, el candidato no debe enviar un correo electrónico de rechazo ni una carta de rechazo. En su lugar, envíe un correo electrónico para reprogramar la entrevista. Esto es bastante común que lo experimente un entrevistador. Si necesita reprogramar una entrevista, intente reprogramarla con al menos 24 horas de anticipación a la sesión de entrevista real.



Ejemplo de correo electrónico de respuesta a solicitud de entrevista

Incluir fechas y horas puede ser la parte más importante de un correo electrónico de solicitud y respuesta a una entrevista.

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Hola, Juan -

Estoy muy entusiasmado con esta oportunidad. Tengo muchas ganas de hablar más con usted sobre el trabajo. Estoy disponible los siguientes días y horarios para una entrevista telefónica:

  • Lunes a las 9, 10, 11 y 14 horas
  • Martes a las 9, 10, 11 y 14 horas
Por favor, avíseme si esos horarios le convienen y si hay algo que debería haber preparado, como un portafolio de trabajo para repasar.

Muchas gracias Juan,
Roberto

Muestra de correo electrónico de confirmación de fecha de entrevista

Hola, Juan -

Recibí la invitación a la entrevista y los detalles de la entrevista. Gracias por enviarlo. Estamos todos confirmados para la próxima entrevista.

Muchas gracias Juan,
Roberto

Ejemplo de correo electrónico para reprogramar una entrevista

Cuando sea necesario reprogramar una sesión de entrevista, es importante incluir fechas y horas adicionales para que el gerente de contratación reprograme la entrevista.

Hola, Juan -

Disculpas por tener que hacer esto en el último minuto. Pero surgió una emergencia con mi familia. ¿Existe alguna posibilidad de trasladar la entrevista a uno de estos días y horarios?

  • Jueves a las 9, 10, 11 y 14 horas
  • Viernes a las 9, 10, 11 y 14 horas
Muchas gracias por tu comprensión Juan,
Roberto

Plantilla de correo electrónico de respuesta a solicitud de entrevista

Hola [Nombre del gerente de contratación] -

Estoy muy entusiasmado con la oportunidad de hablar con usted sobre la oportunidad de [Título laboral]. Estoy disponible en los siguientes días y horarios:

  • [Bloques de día y horario / 9 a. m. / 10 a. m. / 11 a. m.]
  • [Bloques de día y horario / 9 a. m. / 10 a. m. / 11 a. m.]
Por favor, avíseme si esos horarios le convienen y si hay algo que debería haber preparado, como un portafolio de trabajo para repasar.

Muchas gracias [Nombre del gerente de contratación],
[Su nombre]

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