¿Cuánto tiempo lleva una verificación de antecedentes?

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¿Cuánto tiempo lleva procesar una verificación de antecedentes? Cualquier reclutador prudente hará una verificación de antecedentes. Esto es vital para descartar a cualquier solicitante que pueda ser incompatible con el puesto o que no aporte ningún valor a la empresa. Desde el punto de vista del candidato, esto es una indicación positiva, ya que la verificación de antecedentes suele ser la etapa final antes de recibir una carta de oferta.

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¿Qué se incluye en una verificación de antecedentes?

Una verificación de antecedentes verifica la exactitud de la información contenida en el currículum de un candidato. Durante todo el proceso de contratación, el reclutador recopila información sobre el candidato. Estas consideraciones pueden incluir, entre otras, educación, historial laboral previo, antecedentes penales, verificaciones del historial de licencias o vehículos de motor e historial crediticio. Estas consideraciones incluyen lo siguiente:

Verificación de identidad

Como ocurre con muchos otros criterios, el tiempo de respuesta para la verificación de identidad varía significativamente. Si bien es posible que algunas empresas solo quieran la información de su pasaporte o licencia de conducir, otras pueden realizar una consulta completa utilizando el seguimiento del número de Seguro Social.

Verificación de empleo

Este tipo de verificación puede tardar de dos a cuatro días, o tal vez más, ya que el reclutador debe contactar a todas las empresas anteriores o a su personal de recursos humanos. Por lo tanto, cuanto más cambia de ocupación un solicitante, más tiempo lleva el procedimiento. Si el solicitante ha trabajado en otros países, la verificación de antecedentes puede demorar entre una y dos semanas. El candidato debe anticipar la firma de un documento de autorización que autorice a la empresa a obtener la información necesaria.

Verificación de credenciales académicas.

Esta verificación implica comparar los antecedentes educativos de un candidato en su currículum con datos de instituciones y universidades relevantes. Es un proceso que requiere mucho tiempo y que también requiere que el candidato firme un documento de autorización. Una verificación de antecedentes de esta naturaleza puede tardar varios días.

Verificaciones de antecedentes penales

Esta verificación puede llevar mucho tiempo. Si los antecedentes penales de un candidato se limitan a un solo estado o nación de origen, la verificación de antecedentes puede demorar entre uno y dos días hábiles. La verificación de registros en el extranjero, por otro lado, lleva mucho más tiempo. Este trámite puede demorar hasta 20 días o más si el individuo ha emigrado o trabajado en muchos países.

Verificación de certificación profesional.

Esta forma de verificación incluye la verificación de cualquier afiliación a un grupo comercial, así como cualquier verificación de certificación o autorización de licencia. La verificación de estos registros profesionales puede demorar hasta dos días hábiles en promedio.

Examenes de credito

Esta verificación de antecedentes está diseñada para obtener una descripción general del historial crediticio del solicitante. Por lo general, demora entre dos y cuatro días después de validar la información con las agencias de crédito.

Comprobaciones de la lista de vigilancia global

Este tipo de verificación de antecedentes es particularmente importante para los empleados de cualquier nivel de gobierno. Las referencias sobre presuntos terroristas y estafadores son ampliamente accesibles. Como resultado, esta búsqueda podría completarse en un solo día.

Inspecciones de vehículos

Debido a las implicaciones del seguro, su empresa es responsable de usted, más aún si está de viaje por motivos comerciales. Luego, los empleadores harán este tipo de verificación para garantizar que contratan a alguien responsable al volante y para ayudarlos a ahorrar dinero en seguros.

Los empleadores realizan verificaciones de antecedentes por diversas razones

La verificación de antecedentes es una parte fundamental del proceso de selección previa al empleo, ya que reduce la posibilidad de emplear personas peligrosas o deshonestas. Contratar a la persona incorrecta como resultado de una verificación de antecedentes apresurada o ineficaz podría resultar en una pérdida de productividad y tal vez en una demanda no deseada. Contratar a un candidato que carece de documentos de residencia válidos en Estados Unidos puede resultar en multas de hasta 10.000 dólares por empleado.

Como resultado, es fundamental realizar una selección eficaz de los solicitantes una vez que hayan superado la ronda inicial de entrevistas. Además, asegura que las empresas eviten perder tiempo recontratando para el mismo puesto luego de descubrir hechos descalificantes durante el proceso de contratación.

¿Cuánto tiempo lleva realizar una verificación de antecedentes?

Es comprensible que los candidatos sientan curiosidad por saber la duración de las verificaciones de antecedentes laborales. Sin embargo, no siempre existe una solución sencilla. Esto se debe a que, como se dijo anteriormente, cada verificación de antecedentes es única. Por lo general, una verificación de antecedentes debería tardar entre dos y cinco días hábiles en completarse. Dicho esto, el pasado de cada individuo es único y algunas variables pueden ampliar este lapso.

Afortunadamente, existen dos métodos principales para evitar retrasos en el proceso. Para empezar, si tanto el empleador como el candidato trabajan duro para completar los trámites de liberación y las autorizaciones necesarias, el procedimiento será más sencillo. En segundo lugar, los solicitantes pueden evitar demoras asegurándose de que toda la información proporcionada sea verdadera y precisa a su leal saber y entender.

Tiempo de respuesta de la verificación de antecedentes penales

El término 'verificación de antecedentes laborales' se utiliza con frecuencia indistintamente con 'verificación de antecedentes penales' en diversos contextos laborales. Una verificación de antecedentes penales es el tipo más frecuente de investigación de antecedentes previa al empleo, razón por la cual los dos nombres se usan indistintamente. Como tal, cuando las personas preguntan sobre el tiempo necesario para las verificaciones, con frecuencia se refieren a verificaciones de antecedentes penales.

La respuesta varía según los siguientes factores:

• El número de etapas incluidas en la verificación penal.
• El tipo de informes de antecedentes penales ordenados.
• Si el procedimiento incluye búsquedas en el extranjero.

Normalmente, los informes se devuelven dentro de 1 a 3 días hábiles para la información que no se guarda en nuestra base de datos computarizada. Este cronograma se aplica a las búsquedas criminales realizadas a nivel de condado, estatal y federal. La mayor variedad ocurre a nivel estatal, donde algunas jurisdicciones procesan verificaciones penales en un día hábil y otras requieren varias semanas.

Si se amplía el procedimiento de investigación penal, el tiempo total de espera aumentará. Por ejemplo, algunas empresas verifican el historial de alias y direcciones antes de solicitar más antecedentes penales. Los empleadores pueden utilizar esta información para elegir a qué estados o condados dirigirse con sus verificaciones de antecedentes. Alias ​​de EE. UU. BÚSQUEDA y OneTRACE de EE. UU. son las formas más comunes de recibir verificaciones de antecedentes. Una vez recibidos los resultados, corresponde al empleador analizarlos y desarrollar una estrategia para realizar verificaciones de antecedentes.

El estatus internacional es la mayor incógnita cuando se trata del tiempo de respuesta de los controles penales. Si la empresa requiere verificaciones de antecedentes penales en el extranjero, normalmente puede agregar dos o tres semanas al cronograma.

¿Es factible que se retrasen las verificaciones de antecedentes?

Las razones de los retrasos en la verificación de antecedentes suelen ser predecibles y, por tanto, controlables. En otros casos, son impredecibles y forman parte natural del proceso. Los candidatos pueden tomar las siguientes precauciones para evitar retrasos:

Proporcionar datos correctos. Como se indicó anteriormente, si el empleador proporciona información errónea a la agencia de investigación externa, la verificación puede tardar más en completarse. Corregir información requiere más tiempo.

Firmar todas las autorizaciones y documentos de liberación. La ley exige firmar todos los formularios de autorización y otorga a las instituciones académicas y a los empleadores anteriores la autoridad para proporcionar información rápidamente.

Desafortunadamente, hay situaciones en las que los candidatos no tienen control sobre una situación. Entre los más frecuentes se encuentran los siguientes:

Muchas residencias:Si un candidato ha vivido en varios lugares o ha cambiado de empleo con frecuencia, las verificaciones de referencias pueden llevar más tiempo debido al requisito de comunicarse con numerosas fuentes.Ausencia de rastro documental:En ocasiones, las instituciones educativas carecen de registros digitalizados o, peor aún, dejan de existir por completo.

Si el candidato ha trabajado o estudiado en varios países, el procedimiento de recomendación puede tardar más de lo habitual.

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Verificación de nombres:Por más fácil que parezca, un malentendido de nombres puede provocar retrasos. Al proporcionar todas las identidades y alias conocidos para los puntos de contacto, este tipo de retraso puede minimizarse.Múltiples verificaciones de antecedentes continuas:A menudo, se producen retrasos porque la verificación de antecedentes de otro candidato está en marcha simultáneamente y la empresa desea completar ambas verificaciones antes de hacer una oferta.

Plazos de respuesta para otros tipos de verificaciones de registros

Para las verificaciones de antecedentes laborales que incluyen búsquedas más allá de los antecedentes penales, la cantidad de días necesarios para realizar las verificaciones puede variar aún más. A continuación, analizaremos los otros tipos principales de controles utilizados en el proceso de selección de empleo, junto con sus tiempos de devolución típicos.

Comprobaciones de antecedentes de conducción

Un informe de vehículo motorizado tardará entre 1 y 3 días hábiles. Sin embargo, el momento varía según el estado, ya que cada estado y sus Departamentos de Vehículos Motorizados (DMV) realizan controles y devuelven información de manera diferente. En ocasiones, el procedimiento puede durar varias semanas.

Historiales de crédito y verificaciones de crédito

Las verificaciones de crédito normalmente deberían ser instantáneas. Para comprar este tipo de cheque con fines laborales, una empresa primero debe enviar una solicitud para convertirse en usuario final de 'Informes de crédito del consumidor con fines laborales, evaluación de inquilinos o evaluación de franquicias'. Este procedimiento de solicitud y aprobación podría extender el proceso hasta por 14 días.

Debido a la Ley de Informes Crediticios Justos ( FCRA ), las empresas deben cumplir requisitos estrictos en cuanto a la exactitud de estos informes.

Verificación de antecedentes del tribunal civil

El tiempo necesario para realizar una búsqueda en un tribunal civil varía según si el tribunal es un tribunal de condado o federal. Proceso de verificación del tribunal civil en 5-7 días. Los tribunales federales procesan los casos más rápidamente, normalmente en 1 o 2 días.

Verificaciones federales de antecedentes penales

Las verificaciones de antecedentes laborales suelen tardar entre unos días y algunas semanas en completarse. Las verificaciones de antecedentes federales pueden tardar desde unas pocas semanas hasta unos meses en completarse.

Los solicitantes deben pasar una verificación federal de antecedentes laborales antes de comenzar a trabajar con el gobierno federal, o incluso en un puesto contractual. La verificación de antecedentes tiene como objetivo garantizar que cada solicitante sea 'confiable, digno de confianza, moralmente recto y dedicado a los Estados Unidos'. Pasar el control le da derecho al candidato a un puesto gubernamental y una autorización de seguridad federal en algunas situaciones. La duración de la verificación de antecedentes depende del grado de permiso necesario para el empleo.

No todas las ocupaciones del gobierno federal requieren una autorización de seguridad. Por lo general, estos no contienen una verificación de antecedentes laborales bastante normal, que incluye verificaciones de antecedentes penales y verificaciones de empleo. Estas verificaciones tomarán la misma cantidad de tiempo que una verificación de antecedentes estándar. Si el empleo necesita acceso a información confidencial o clasificada, se completará una verificación de antecedentes de autorización de seguridad. Esta verificación alargará en gran medida la duración del procesamiento de la verificación de antecedentes al agregar múltiples etapas. Las verificaciones de autorización generalmente incluyen entrevistas con los contactos del candidato al puesto, que pueden incluir cónyuges, familiares, vecinos y compañeros de cuarto.

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Las autorizaciones otorgadas por el gobierno federal se clasifican como confidenciales, secretas o ultrasecretas. Para las dos primeras categorías, las verificaciones de antecedentes normalmente demoran entre uno y tres meses. Las verificaciones de antecedentes Top Secret son más exhaustivas que las verificaciones de antecedentes ordinarias y pueden llevar el doble de tiempo.

Por lo general, las verificaciones de antecedentes ultrasecretas demoran de cuatro a ocho meses, pero en otros casos se sabe que demoran hasta un año. Si posees:

• Si ha vivido o trabajado en el extranjero, ha viajado mucho fuera del país o tiene parientes extranjeros o que han pasado mucho tiempo fuera del país, es casi seguro que su verificación de antecedentes tardará más.
• Históricamente, el gobierno federal se ha enfrentado a importantes retrasos en las verificaciones de antecedentes, lo que añade tiempo adicional al reloj.

Preguntas frecuentes comunes

Preguntas comunes de solicitantes de empleo y empleados.

¿Cuánto tiempo lleva una verificación de antecedentes previa al empleo?

Los empleadores pueden realizar el proceso internamente o contratar empresas de verificación de antecedentes para obtener información pertinente sobre un candidato en particular. Por lo general, demora de dos a tres días hábiles, pero dependiendo de diversas condiciones, puede llevar meses finalizarlo.

¿Qué aparece en una verificación de antecedentes para un trabajo?

La evaluación previa al empleo es un componente vital del proceso de contratación. La mayoría de las investigaciones de antecedentes incluyen antecedentes penales, escolarización, verificación de empleos anteriores y verificación de referencias. Los resultados de las pruebas de drogas también pueden incluirse en los informes de verificación de antecedentes.

¿Por qué una verificación de antecedentes tardaría más de lo esperado?

Cuando falta información crucial del solicitante, como el nombre, la fecha de nacimiento y el número de seguro social, las empresas de investigación de antecedentes tienen dificultades para rastrear al solicitante. Como resultado, tardan más en localizar al sujeto. Ocasionalmente, la información del solicitante contiene errores.

¿Qué tan comunes son las verificaciones de antecedentes previas al empleo?

El proceso de verificación de antecedentes es bastante común entre los empleadores. El proceso de investigación de antecedentes generalmente busca el historial educativo, el historial laboral y cualquier informe criminal de un solicitante de empleo. A cerca del 95% de todos los empleados en los Estados Unidos se les realiza una investigación de antecedentes en algún momento de su carrera profesional.

¿Cuánto tiempo lleva una verificación de antecedentes en California?

Al menos un condado en la Verificación de antecedentes penales del condado necesita que un secretario busque registros tangibles. Los tribunales de condado sufren retrasos como resultado de problemas de personal y atrasos, como los aumentos estacionales de contratación.

¿Cuánto tiempo lleva una verificación de antecedentes en Texas?

En el estado de Texas, las verificaciones de antecedentes penales generadas por el empleador pueden profundizar siete años en los antecedentes penales y personales de un solicitante.

¿Cuánto tiempo lleva una verificación de antecedentes en Walmart?

Una verificación de antecedentes normal en Walmart puede demorar entre tres y treinta días. Esto depende del puesto que está solicitando y de las comprobaciones que Walmart desee realizar. Puede llevar hasta una semana completar una verificación de antecedentes penales y personales.

¿Cuánto tiempo lleva una verificación de antecedentes para un trabajo en el gobierno?

Varía según el puesto que buscas. Una verificación de antecedentes puede tardar entre tres y nueve meses. El nivel del puesto que está solicitando y el nivel de autorización de seguridad requerida (si corresponde) determinarán la duración del proceso.

¿Cuáles son las razones comunes por las que una verificación de antecedentes podría demorar más de lo esperado?

Las dos causas más comunes de retraso están bajo el control del empleador. Uno se debe a formularios de solicitud de cheques incorrectos o incompletos, y el otro se debe a que el candidato al puesto no firmó la autorización requerida y la documentación de liberación.

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