Cómo encontrar su historial laboral (en línea o a través del empleador)


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¿Qué es el historial laboral? ¿O un informe de historial laboral? Un informe de historial laboral, a menudo conocido como historial laboral completo, es un documento que enumera todos los trabajos que ha tenido. Un empleador potencial puede solicitar un informe de historial laboral cuando solicita un nuevo trabajo para obtener más información sobre su experiencia laboral anterior y cómo se relaciona con el puesto. Si solicita beneficios o una licencia en su sector, también puede exigir un registro completo de su historial laboral.

¿Qué es un informe de historial laboral?

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Un informe de historial laboral es una lista completa de todos los trabajos anteriores que ha desempeñado. Otros pueden usar la información que usted ofrece para determinar qué tipo de trabajo ha realizado en el pasado, así como sus habilidades y experiencia para realizar ciertas tareas. Sus necesidades físicas y mentales en empleos anteriores también se pueden detallar en un informe de historial laboral.

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Qué incluir en tu historial laboral

En un informe de historial laboral, los siguientes son algunos de los detalles más importantes:

  • El nombre de la organización.
  • La ubicación de la organización (ciudad y estado).
  • Nombre y dirección de correo electrónico de su jefe o supervisor.
  • Cuál es o era su puesto de trabajo.
  • Fechas de inicio y finalización de cualquier responsabilidad de la que fuera responsable mientras ocupaba el puesto.

También puede incluir datos sobre su trabajo que sean exclusivos para usted, como cómo pudo implementar mejoras que beneficiaron a su departamento de alguna manera.

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Incluya cualquier información pertinente sobre trabajos anteriores, así como también cómo las fechas de empleo corresponden a su historial laboral. Si tiene un vacío en su historial laboral, debe explicarlo detalladamente en su solicitud. Estos datos pueden revelar habilidades y experiencia esenciales que obtuvo durante ese período, como el servicio militar, el tiempo en el Cuerpo de Paz o el tiempo dedicado a ampliar su educación.


Formas de obtener su informe de historial laboral

Si ha estado trabajando durante mucho tiempo o ha cambiado de trabajo con frecuencia, no podrá recordar todos los detalles de cada empleo anterior.

Pasos generales para obtener su historial laboral:

  • Acceda a registros de impuestos anteriores, formularios W2 o 1099 o recibos de pago.
  • Envíe una solicitud de formulario de información sobre ingresos del Seguro Social ante la Administración del Seguro Social (requiere el pago de una tarifa).
  • Comuníquese con los departamentos de recursos humanos de empleadores anteriores.

Tiene muchas alternativas para obtener un informe de historial laboral si necesita ayuda para enumerar correctamente su empleo anterior:

Seguridad Social

El primer lugar para buscar información sobre su trabajo anterior es a través de sus registros del Seguro Social. Su empleador utilizará su número de Seguro Social para verificar su elegibilidad para trabajar en los Estados Unidos siempre que esté empleado. Ese número debe estar conectado a todo su historial laboral.


La proporción de los ingresos que pagó al programa de beneficios del Seguro Social también se incluirá en sus registros del Seguro Social. Buscar Formulario 7050 en el sitio web de la Administración del Seguro Social. Descargue el formulario y complételo en su computadora o imprímalo para completarlo a mano. Formulario 7050 También está disponible en formato papel en su oficina local del Seguro Social. Se requerirá su nombre, número de Seguro Social y fecha de nacimiento. Luego mencione que desea una declaración detallada de ganancias para un período de tiempo determinado en el formulario.

La administración de la seguridad social cobra una tarifa por obtener sus datos. El precio de un estado de cuenta no certificado ahora es de 6, mientras que el La tarifa por una declaración certificada es actualmente de 2. . Si le han solicitado una declaración certificada, deberá proporcionarla. Una declaración no certificada servirá en la mayoría de las situaciones. Dependiendo de qué tan ocupada esté la SSA en el momento de solicitar el informe, su procesamiento puede demorar hasta cuatro meses. Si no lo ha recibido dentro de ese plazo, comuníquese con la Administración del Seguro Social para obtener una actualización.

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El informe incluirá todo su historial laboral vinculado a su número de Seguro Social. Puede enviar el informe a la empresa o agencia que solicitó su historial laboral o utilizar la información para completar los documentos correspondientes.

La agencia de desempleo de su estado también puede proporcionarle información del Seguro Social. Este método también puede ser gratuito, pero obtener la información será más difícil si ha residido en varios estados. Consulte con la oficina de su estado para descubrir a qué documentos tiene acceso y si puede comenzar a reconstruir su historial laboral de esta manera.

Aprender más acerca de obtener sus registros directamente de la SSA .

Reporte de crédito

Las compañías de informes crediticios no siempre realizan un seguimiento del historial laboral de una persona. Sin embargo, esta fuente puede brindarle información sobre su historial laboral anterior. Su informe de crédito puede contener información sobre su empleo si la proporcionó al solicitar un préstamo, una tarjeta de crédito o cualquier consulta relacionada con el crédito. Las tres agencias de informes crediticios: Experian, Equifax y TransUnión (principales agencias de informes crediticios): ofrecen un informe crediticio gratuito cada año. La Comisión Federal de Comercio sólo ha autorizado el uso del sitio web del Informe de Crédito Anual.

También puedes adquirir la información que necesitas contactando directamente con las principales compañías de informes crediticios. Es casi seguro que la última fecha de verificación de empleo o la fecha en que se registró por última vez su situación laboral como parte de su historial crediticio se incluirán en los informes de estas agencias.

Servicios como Karma crediticio puede ayudar en este proceso aún más.

Registros del IRS (Servicio de Impuestos Internos)

Solicitar sus documentos del IRS es otra forma de obtener su historial laboral completo. Su empleador debe enviarle un Formulario W-2 al final de cada año fiscal, ya sea que trabaje a tiempo completo o parcial. Este formulario detalla todas sus ganancias de ese empleo, así como la cantidad de impuestos retenidos. El nombre y la dirección del empleador, así como sus fechas de trabajo, se enumeran en el Formulario W-2.

Si tiene copias de declaraciones de impuestos de años anteriores, puede utilizar esta información para localizar y registrar su historial laboral. Los W-2 que obtuvo detallarán dónde trabajó y cuántos impuestos pagó en un año fiscal determinado. Si no tiene copias, si utilizó los servicios de preparación de impuestos en línea, es posible que pueda acceder a la información en línea. Algunas de estas empresas le proporcionarán copias gratuitas de sus declaraciones de impuestos, mientras que otras pueden cobrarle una tarifa.

El IRS también mantiene en sus archivos su información de cuando presentó sus declaraciones de impuestos cada año. Descargar Formulario 4506 del sitio web del IRS. Este formulario le permite obtener copias de sus declaraciones de impuestos anteriores, que incluirán los nombres y direcciones de sus empleadores anteriores, así como las fechas en que trabajó para ellos. El formulario 4506 se puede imprimir y completar a mano o descargar y completar en línea. Si residía en otro lugar cuando presentó sus declaraciones de impuestos, proporcione las direcciones anteriores, así como los años de las declaraciones de impuestos que necesita.

Registros en línea

También puede utilizar Internet para buscar información sobre su experiencia laboral anterior. Podría tener presencia en línea en un sitio de networking que incluya su experiencia anterior. currículum o datos laborales. También puedes buscar tu nombre completo en un motor de búsqueda para ver si aparece alguna información sobre tu trabajo anterior.

Busque documentos que demuestren su experiencia laboral y aquellos que le recuerden roles anteriores que ocupó. Los detalles sobre su trabajo se pueden incluir en blogs, cuentas de redes sociales y otras presencias en línea. Examine su bandeja de entrada de correo electrónico para verificar si ha recibido alguna comunicación de ex empleados. También puede intentar buscar términos relacionados con el trabajo para ver si tiene algún correo electrónico de trabajos anteriores que haya enviado o recibido.

Seguimiento de su historial laboral

Si ya se ha tomado la molestia de buscar en su historial laboral, querrá asegurarse de no tener que volver a hacerlo.

Actualizar y guardar copias periódicamente de su currículum es el mejor método para realizar un seguimiento de su historial laboral. Haga ajustes a medida que cambie de empleo, obtenga un ascenso o asuma nuevas funciones. Puede resultar beneficioso compilar una lista completa de todos sus empleos anteriores para poder realizar un seguimiento de todo en un solo lugar. Se puede utilizar para crear currículums más pequeños que estén más dirigidos a determinadas solicitudes de empleo.

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Sus perfiles de Internet también deben mantenerse actualizados. Ya sea que estés buscando trabajo en LinkedIn o en una bolsa de trabajo, debes completar tus perfiles con la mayor cantidad de información posible.

Encontrar un trabajo conlleva su propio conjunto de preocupaciones e incertidumbre. Mantenga registros detallados de su experiencia laboral, actualice su currículum maestro periódicamente y asegúrese de haber dominado al menos un aspecto del proceso de solicitud.

Ejemplo de informe de historial laboral

A continuación se muestra un ejemplo de informe de historial laboral. En este ejemplo, enumeramos cada uno de sus empleadores anteriores, el nombre de los empleadores anteriores y las fechas de empleo.

Johnson y Johnson

Chicago, IL

Junio ​​de 2010-presente

Ayudante Administrativo

  • Asistido con tareas de oficina.
  • Gestión de relaciones con proveedores y prestaciones por desempleo.
  • Trabajó en estrecha colaboración con el departamento de recursos humanos.

Parientes y parientes

Chicago, IL

Abril 2008-junio 2010

Asistente de oficina

  • Brindé apoyo al personal ejecutivo.
  • Gestioné varios empleados.
  • Trabajó en estrecha colaboración con otros gerentes de oficina.

Ejemplo de correo electrónico de solicitud de historial laboral

Al solicitar su historial laboral de trabajos anteriores:

Estimado Departamento de Recursos Humanos:

Le envío un correo electrónico porque trabajé en su empresa hace unos dos años. Desde entonces, he perdido la pista de mis antecedentes laborales. Y espero que pueda enviarme mi información archivada.

Lo que estoy buscando es la cifra de mi salario, algunos recibos de pago y las fechas en las que estuve empleado. Si hay alguna otra información que pueda serme útil durante mi recopilación de información.

Agradezco sinceramente su respuesta. Si necesita comunicarse conmigo, comuníquese conmigo al (644) 731-9387. Estaré encantado de verificar mi identidad para poder compartir estos detalles de empleo.

Atentamente,

John Smith

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