Cómo aceptar una oferta de trabajo por teléfono (ejemplos)

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Aquí se explica cómo aceptar una oferta de trabajo por teléfono. Aceptar una oferta de trabajo por teléfono es una parte estándar del proceso de contratación. Si un posible empleador se comunica con usted para hacerle una oferta verbal, estar preparado para el encuentro con anticipación puede ayudarlo a relajarse, aumentar su confianza y causar una primera impresión favorable. Además, puede ayudarle a prepararse para comprometerse con un nuevo empleador y garantizar que esté preparado para comenzar su nueva carrera.

¿Por qué es fundamental saber cómo aceptar una oferta de trabajo por teléfono?

Es fundamental comprender cómo aceptar una oferta de trabajo por teléfono porque las empresas con frecuencia se comunican con los candidatos una vez finalizado el proceso de entrevista y emiten ofertas verbales. La oferta verbal normalmente incluye detalles básicos del trabajo, como el salario inicial, la fecha de inicio, los beneficios y el horario de atención.

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Probablemente ya hayas evaluado si quieres aceptar el puesto y te sientes cómodo con tu decisión. Sin embargo, si no está acostumbrado a recibir ofertas de trabajo por teléfono, comprender cómo gestionar la conversación podría darle la confianza necesaria para determinar si el trabajo que le asignan es adecuado para usted.

Considere las siguientes cosas antes de aceptar una oferta de trabajo:

La naturaleza del trabajo:¿Es esto algo que te gustaría realizar a diario?Planificación:¿Las horas requeridas para este puesto son compatibles con su horario?Salario:¿Está satisfecho con la escala salarial de la empresa?Ambiente de trabajo:¿Podrá trabajar desde casa o su empleador necesitará que trabaje en una oficina?Impresión de la empresa:¿Sus valores coinciden con el objetivo y la visión de la empresa?

Aceptar una oferta de trabajo por teléfono

Cuando un empleador se comunica con usted para ofrecerle un puesto, existe una manera profesional de confirmar su interés. Las siguientes son algunas acciones a seguir al aceptar una oferta de trabajo por teléfono:

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Exprese gratitud a la persona que llama por la oferta verbal.

Al expresar gratitud por la oferta, le transmite a su posible empleador que aprecia la oportunidad de ocupar el puesto. Es un gesto profesional que puede ayudarle a establecer una conexión temprana con su nuevo supervisor. Además, puede expresar su alegría por que le ofrezcan el puesto. Apreciarán su entusiasmo por la tarea.

Ejemplo

'¡Le agradecemos que haya ampliado esta oferta! Estoy encantado con la perspectiva de trabajar para esta organización.'

Atender cualquier inquietud que pueda tener con respecto al empleo.

Si tienes alguna pregunta sobre el puesto que te gustaría plantearles antes de aceptar la oferta, puedes hacerlo durante la conversación. Estar informado antes de comenzar puede ayudarle a sentirse seguro en su nueva carrera.

Entre las preguntas que puedas tener se encuentran las siguientes:

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• ¿Quién será mi supervisor directo?
• ¿Trabajaré en gran medida de forma independiente o como parte de un equipo?
• ¿Existe un código de vestimenta en la oficina?
• ¿Qué estacionamiento debo usar?
• ¿Mi horario se adapta?
• ¿Permite el trabajo remoto?
• ¿Qué tipos de responsabilidades se espera que asuma inmediatamente?

Preguntar por una oferta escrita

Una vez que acepte la oferta, el representante de la organización podrá informarle que también recibirá una oferta por escrito. Las ofertas escritas a menudo requieren que ambas partes firmen, lo que las hace más vinculantes que las ofertas verbales. Además, incluyen información crítica sobre empleo, beneficios y políticas corporativas, como acuerdos de confidencialidad (NDA). Si no se le informa que se le hará una oferta por escrito, puede solicitarla.

Ejemplo

'¡Esto suena fantástico! ¿Podría facilitarme la oferta por escrito para que pueda evaluar todos los hechos antes de comenzar?

La mayoría de las empresas envían ofertas escritas por correo electrónico mediante software de firma electrónica. Esto permite a ambas partes recibir y almacenar fácilmente copias digitales del documento. Si no recibe un correo electrónico dentro de los dos días hábiles o en el período de tiempo especificado por la empresa, es posible que desee enviar un recordatorio por correo electrónico a la persona que lo llamó con la oferta verbal.

Ejemplo

Querida señora Ryan

Estoy siguiendo nuestra charla del lunes. ¿Podría enviarme una oferta por escrito describiendo el puesto en detalle?

Una vez más, ¡gracias por la oferta! Estoy emocionado de trabajar contigo y conocer al resto del equipo.

Saludos,

Juan Jones

Consulta sobre las siguientes etapas.

Después de su solicitud de una oferta por escrito, puede optar por consultar sobre los siguientes pasos en el proceso de contratación. Dependiendo del tipo de trabajo que acepte, es posible que deba cumplir con ciertos requisitos previos al empleo, incluidos los siguientes:

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• Exámenes de habilidades.
• Evaluaciones de personalidad
• Exámenes físicos
• Certificaciones para el empleo
• Exámenes médicos y vacunas.
• Pruebas de drogas

Si la organización requiere que cumplas con ciertas calificaciones antes de comenzar, deben informarte del lugar donde debes acudir para completar los requisitos, la tarifa asociada y cualquier otra información pertinente. Los empleadores suelen brindarle esta información por correo electrónico cuando acepta una oferta por escrito o después de firmar el contrato de trabajo. Si no se requieren más trámites, es posible que simplemente necesites saber la fecha, hora y lugar de tu primer día.

Expresa tu gratitud a la persona que llama una vez más.

Una vez que haya aceptado la oferta, haya aclarado cualquier pregunta restante sobre el puesto y haya decidido sus acciones futuras, puede concluir la conversación agradeciendo a la persona que llama por la oferta de trabajo y su tiempo.

Ejemplo

'Una vez más, gracias, Sr. Jones. Estoy agradecido por su tiempo y emocionado de comenzar'.

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¿Cómo se acepta verbalmente una oferta de trabajo?

Al hacerlo, asegúrese de expresar su gratitud al gerente de reclutamiento por la oferta, exprese su entusiasmo por unirse a la organización, indique que ha aceptado el puesto e incluya la fecha/hora en la que regresará o habrá devuelto la oferta formal en escribiendo.

¿Debería aceptar una oferta de trabajo de inmediato?

La mayoría de los profesionales experimentados no aceptan instantáneamente una oferta de trabajo. Nunca se le exige que acepte una oferta de trabajo de inmediato y no perderá ofertas de empleo si solicita tiempo para considerar el salario, los beneficios y otros factores.

Si el responsable de contratación me llama con una oferta de trabajo, ¿qué le digo?

Acepta la oferta de trabajo si tienes todos los detalles para poder tomar esta decisión en tu búsqueda de empleo. Solicite una oferta formal por escrito en nombre de la empresa antes de aceptar. Y luego firme la oferta de trabajo antes de renunciar a su trabajo actual para aceptar el nuevo.

Se debe enviar una oferta de trabajo por escrito por correo electrónico. Y no descrito por teléfono. La ley exige la aceptación por escrito de la oferta de trabajo. Debe indicar la cantidad de horas de trabajo que la empresa espera de usted y el puesto de trabajo que acepta.

Cuando los responsables de contratación pueden decir lo siguiente:

'He revisado la carta de oferta escrita y me gustaría aceptar formalmente el trabajo. Aprecio esta oportunidad.'

¿Debo negociar el salario por teléfono?

No. No podrá hacerlo con confianza. Lo mejor es negociar el salario por correo electrónico. De esta manera, el gerente de contratación o el reclutador pueden hablar con un representante de la empresa, quien les da derecho a tomar decisiones presupuestarias si se requiere más presupuesto para contratarlo.