Aquí se explica cómo responder a un correo electrónico de presentación

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A continuación se explica cómo responder a una presentación por correo electrónico. Los empleadores utilizan con frecuencia el correo electrónico para comunicarse y presentarse ante posibles empleados. Es beneficioso saber cómo responder profesionalmente y con cortesía cuando recibe un correo electrónico de presentación.

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Responder adecuadamente a una presentación por correo electrónico puede demostrar su profesionalismo y demostrar a las empresas sus calificaciones como candidato.

¿Cuál es el propósito de una introducción por correo electrónico?

Una introducción por correo electrónico es un mensaje que inicia el contacto entre dos personas. Son comúnmente utilizados por profesionales del mundo empresarial para establecer nuevos vínculos y redes. Los empleadores también utilizan correos electrónicos de presentación para presentarse a posibles trabajadores e invitarlos a postularse para puestos vacantes en su organización.

Los empleadores pueden enviar un correo electrónico de presentación si encuentran un perfil en línea de un candidato que cumpla con los requisitos del empleador en cuanto a calificaciones y experiencia.

Además, puede utilizar correos electrónicos de presentación para ponerse en contacto con las empresas en las que desea trabajar, consultar sobre vacantes abiertas y familiarizarse con su nombre.

Introducciones a correos electrónicos en varios formatos.

Varios tipos diferentes de presentaciones por correo electrónico que puede recibir incluyen los siguientes:

La búsqueda de empleo

Los empleadores y los nuevos trabajadores potenciales están conectados a través de un correo electrónico de búsqueda de empleo. Cuando un empleador busca cubrir un puesto rápidamente, puede comunicarse por correo electrónico de búsqueda de empleo para presentarse a sí mismo y a su empresa. Además, puede enviar un correo electrónico de introducción a la búsqueda de empleo a una empresa con la que esté interesado en trabajar.

Redes

Un correo electrónico de networking presenta al remitente estableciendo una relación profesional con el destinatario. Los profesionales que quieran interactuar con otros profesionales pueden utilizar correos electrónicos de networking para ampliar su red comercial.

Los profesionales también pueden utilizar correos electrónicos de networking para conectarse con otras personas en campos relacionados con el fin de ampliar su red a nuevos sectores de negocios.

Ventas

Un correo electrónico de ventas solicita el negocio del destinatario invitándolo a comprar un producto o servicio. Si un vendedor desea ampliar su base de clientes, puede enviar un correo electrónico de ventas. Los correos electrónicos de ventas suelen emplear un lenguaje cortés para presentar al vendedor y el producto al comprador potencial.

Proveedor/Cliente

Un correo electrónico de proveedor se utiliza para presentar un nuevo cliente potencial a un proveedor que ya conoce al remitente. Los correos electrónicos de proveedores pueden ser beneficiosos para la creación de redes y las ventas, ya que el propósito final del correo electrónico es generar negocios entre el proveedor y un nuevo cliente.

Miembros del equipo de un proyecto remoto.

Un correo electrónico del equipo de proyecto remoto sirve como presentación para los miembros de un equipo que opera de forma remota desde varias ubicaciones. Un líder de equipo puede enviar un correo electrónico a su equipo remoto para establecer comunicación entre personas que trabajan juntas pero que nunca se han conocido en persona.

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Consejos sobre cómo etiqueta de correo electrónico

Si sigue la etiqueta correcta en el correo electrónico, puede hacer que su respuesta a un correo electrónico de presentación aparezca profesional y atractivo , lo que puede animar al remitente a continuar la conversación.

Algunos consejos útiles para escribir su respuesta incluyen los siguientes:

Solicitar un seguimiento

Envíe una respuesta lo más rápido posible para demostrar su agradecimiento por el tiempo del remitente. Es mejor reaccionar al correo electrónico de presentación dentro de las 24 horas posteriores a su recepción.

Personaliza tu respuesta

Asegúrese de que su respuesta al correo electrónico sea única, en lugar de utilizar una plantilla o un texto estándar. Esto podría agregar individualidad a su respuesta y demostrarle al remitente que está comprometido a interactuar con él.

Crear interés genuino

Incluya una declaración que confirme su interés en la empresa o puesto sobre el cual el remitente envía el correo electrónico. Esto puede aumentar sus posibilidades de ser considerado candidato, ya que deja en claro que está interesado en trabajar para la organización.

Transmitir aprecio

En su respuesta, incluya la palabra 'gracias' para demostrar su agradecimiento por el remitente que se presentó ante usted. Este hecho sienta las bases para un diálogo afable y respeto mutuo.

Cómo responder a una presentación por correo electrónico (pasos a seguir)

A continuación se presentan algunas pautas para responder a una presentación por correo electrónico:

Preséntese al remitente

Comience su correo electrónico con un saludo, como 'Estimado', seguido del nombre del remitente. Al reconocer personalmente al remitente del correo electrónico de presentación, puede establecer un tono de conversación y demostrar que recuerda su nombre.

Expresar gratitud al remitente.

Utilice la línea de apertura de su correo electrónico de presentación para expresar gratitud al remitente. Esto puede ser tan sencillo como 'Gracias por el correo electrónico' o 'Gracias por contactarnos'. Expresar gratitud instantáneamente como respuesta ayuda a enfatizar su civismo y transmitir su agradecimiento por su mensaje.

Demostrar interés

Mencione su interés en la empresa u organización desde la que se envió el correo electrónico. Si estás respondiendo a una consulta sobre una publicación específica, también puedes incluir una o dos líneas que expliquen por qué el puesto te entusiasma o por qué crees que serías un buen candidato para el puesto.

Preguntar para información adicional

Infórmese sobre el puesto o empresa sobre el que escribe el remitente. Al solicitar información adicional, invita al remitente a continuar la conversación y demostrar su interés en la información proporcionada en su correo electrónico de presentación inicial.

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Crea una línea de asunto para tu correo electrónico

Cree una nueva línea de asunto para su correo electrónico que sea distinta de la del correo electrónico de presentación que recibió. La creación de su propia línea de asunto demuestra que se ha tomado el tiempo para crear un correo electrónico completo y ha abordado todos los puntos planteados por el remitente. La línea de asunto podría decir 'Gracias por la presentación' o 'En respuesta a su presentación'.

Asegúrate de tener una firma profesional.

Termine el correo electrónico con una firma que incluya una frase de despedida como 'mejor' o 'saludos' y su nombre e información de contacto. Incluya su número de teléfono, dirección de correo electrónico y cualquier otra información que pueda ayudar al remitente a comunicarse con usted. Una firma concluye un correo electrónico e indica que está completo, al tiempo que brinda otras alternativas para continuar la conversación.

Vuelva a revisar su correo electrónico en busca de errores

Vuelva a leer su respuesta por correo electrónico para asegurarse de que suene como desea y que la redacción sea clara. Además, puede aprovechar este momento para comprobar si hay errores tipográficos, ortográficos o cualquier otra redacción que deba revisarse. Antes de enviar un correo electrónico, revisarlo garantiza que contenga la información correcta y que esté escrito de manera profesional.

Cómo responder a un correo electrónico de presentación (ejemplos)

A continuación se muestran algunos ejemplos de respuestas a correos electrónicos de presentación:

Ejemplo 1:

Una respuesta a un correo electrónico presentando una búsqueda de empleo.

Línea de asunto del correo electrónico: Respondiendo a su introducción.

Hola señora Anderson,

Apreciamos que hayas hecho la conexión.

Me alegró mucho saber de usted sobre el puesto de asociado de marketing en Jackson Advertising y creo que mis cinco años de experiencia en marketing beneficiarán a su organización. Admiro el trabajo que haces y me encantaría tener la oportunidad de unirme a tu equipo.

Por favor envíeme un correo electrónico con cualquier información adicional que tenga sobre el puesto y no dude en ponerse en contacto conmigo con cualquier consulta que pueda tener.

Espero tu respuesta.

Mejor,

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Puede comunicarse con Melissa Amery al (644) 718-8444 o por correo electrónico a [email protected]

Ejemplo 2:

Una respuesta a un correo electrónico enviado a un contacto de red

Línea de asunto del correo electrónico: En cuanto a la introducción

¿Cómo está, señor Smith?

Agradecemos su tiempo al presentarse a usted y a su organización, Bolo Industries. También me alegró saber que conoce mi empresa, Lantern Productions.

Creo que colaborar beneficiará a ambos negocios y me interesaría negociar la cooperación para mi proyecto futuro.

Por favor, avíseme si tiene alguna sugerencia sobre cómo podríamos interactuar de manera más efectiva. Quizás en las próximas semanas podamos concertar una conversación para discutir nuestros próximos pasos.

Salud,

Toronjil

(644) 718-8444

¿Qué tan pronto debería responder a una presentación por correo electrónico?

Responda con prontitud, cuando sea posible. Envíe una respuesta lo más rápido posible para demostrar su agradecimiento por el tiempo del remitente. Es mejor reaccionar al correo electrónico de presentación dentro de las 24 horas posteriores a su recepción.

Número 302

¿Cómo debo responder a LinkedIn u otras presentaciones?

La siguiente es la fórmula que se debe utilizar. Comience expresando gratitud a la persona que me presentó y felicitándola, por ejemplo, 'Gracias Jennifer por presentarme a John; Siempre me has presentado a personas excelentes. Este es un comentario muy auténtico, ya que Jennifer hace esto constantemente. Felicítelos por algo que no hicieron, o el cumplido parecerá falso. Haz una declaración muy auténtica.

¿Cuál es la etiqueta de correo electrónico adecuada para usar BCC?

La etiqueta adecuada de respuesta de presentación por correo electrónico es incluir el nombre del remitente en la copia oculta (Cco) y responder a todos con su mensaje. Al incluir su nombre en la línea Cco, recibirán su respuesta pero no recibirán mensajes futuros de la otra parte.

¿Debo responder con una plantilla o usar mi propia voz?

Utilice siempre su propia voz. Está perfectamente bien utilizar una plantilla. Úselo como guía, en lugar de como plantilla de respuesta. Da las gracias a la persona que hizo la presentación. Luego comience a hablar con la persona presentada en el hilo del correo electrónico. Si se trata de un correo electrónico profesional, asegúrese de utilizar un tono profesional. O que uses correo electrónico formal estilo de escritura.