Excusas familiares de emergencia para el trabajo: buenas o malas

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Excusas de emergencia familiar o eventos para informar a su empleador. Independientemente de tu trabajo o sector, habrá ocasiones en las que deberás solicitar tiempo libre por circunstancias imprevistas. Si bien la mayoría de las empresas reconocen que ciertos eventos son impredecibles, comprender cómo solicitar una licencia por una emergencia familiar es una habilidad profesional esencial, incluso en tiempos difíciles.

Los empleadores reconocerán su profesionalismo y mantener altos estándares demuestra que ama su trabajo y respeta a sus compañeros de trabajo.

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¿Son las emergencias familiares buenas excusas para faltar al trabajo?

Nunca es una buena idea utilizar una emergencia familiar como excusa para faltar al trabajo. Un niño enfermo, por ejemplo, simplemente no es una buena manera de explicarle a su empleador que hubo circunstancias inesperadas que le impidieron regresar al trabajo.

En su lugar, utilice excusas que sean menos serias. Las buenas excusas son simples y honestas. Por ejemplo, un día de salud mental. O lidiar con una condición de salud grave. Faltar al trabajo no es un problema grave para un empleador. Aunque, mentirles, seguro que puede serlo.

Mala excusa: Cirugía inesperada.

Buena excusa: Necesitando un día de salud mental.

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¿Qué es una licencia por emergencia familiar? (motivos reales de la licencia familiar)

La licencia por emergencia familiar es un tiempo libre en el trabajo para cuidar a un familiar cercano que estuvo involucrado en un accidente, desarrolló una enfermedad repentina o tuvo otra emergencia médica calificada.

Entre las circunstancias que califican como emergencias familiares se encuentran las siguientes:

• El nacimiento de un niño.
• Adopción reciente o colocación en cuidado de crianza.
• Un familiar directo estuvo involucrado en un accidente automovilístico.
• A un familiar cercano le han diagnosticado una enfermedad grave.
• Un familiar directo que haya sido afectado por una catástrofe natural.
• Muerte o preparación de un funeral para un familiar.
• Una situación o suceso que puede poner en riesgo la salud mental de un familiar.

Si bien cada empresa tendrá sus propias reglas y procesos para solicitar una licencia, existen ciertos estándares en toda la industria para solicitar una licencia laboral de emergencia familiar. Según el Departamento de Trabajo, en los Estados Unidos, la Ley de Licencia Médica y Familiar (FMLA) protege el derecho de un empleado a tomar tiempo libre por razones familiares y médicas calificadas definidas.

Normalmente, un familiar directo es uno de los siguientes:

• Pareja o cónyuge.
• Padre o padrastro.
• Abuelo.
• Padre o tutor legal.
• Suegra o suegro.
• Cuñada o cuñado.

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Cómo pedir el permiso por urgencias familiares

Para ayudarlo a asegurar su trabajo dentro de una empresa, mantener su profesionalismo y reputación, y facilitar su transición a su regreso, deberá enviar su solicitud y aviso a través de los canales correctos. Las culturas empresariales positivas contarán con una estructura de apoyo a los empleados y habrán definido claramente ciertas acciones para ayudarlo en el camino.

Dependiendo de su situación, puede enviar un correo electrónico profesional o enviar una carta formal junto con los documentos necesarios, como un certificado de nacimiento, una notificación médica o un certificado de defunción si su empleador así lo exige. Al redactar una carta de licencia de emergencia para atender una emergencia familiar, tenga en cuenta los siguientes puntos:

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Sigue el protocolo de la empresa.

Cumpla con la política y los procedimientos comerciales: muchas empresas tienen un manual para empleados u otro manual que describe el procedimiento para solicitar tiempo libre por una emergencia familiar. En ocasiones, la información se puede obtener a través de un departamento de recursos humanos o un responsable de gestión de riesgos. Ponerse en contacto con un superior o comunicarse con él puede ayudarle a cumplir las políticas comerciales de forma rápida y sencilla.

mencionar la emergencia

Identifique la naturaleza de la emergencia: si bien no puede querer agregar demasiados detalles, proporcionar un resumen del problema es prudente para mantener la franqueza. Para proteger la privacidad de su familiar, evite proporcionar detalles personales excesivos, pero divulgue los suficientes para demostrar la necesidad de su salida abrupta.

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menciona la fecha

Especifique la fecha de inicio de la licencia: incluso si su licencia comenzará inmediatamente, especifique la fecha de inicio para mayor documentación y claridad. La empresa debe dar cuenta de su ausencia y prepararse para que el trabajo se asigne a otras personas a partir del primer día de su ausencia. Esto le ayudará a documentar mejor su tiempo y le permitirá utilizar los días de vacaciones para una licencia de emergencia familiar y, si es posible, asignar algunos ingresos.

Se específico

Sea preciso acerca de la fecha en la que piensa comenzar su licencia y la fecha en la que piensa regresar al trabajo: Al describir la fecha en la que piensa comenzar su licencia, intente incluir la fecha en la que piensa regresar al trabajo. Asegúrese de incluir una frase como 'Tengo la intención de volver a trabajar en...' en su redacción.

Confía en otros tu responsabilidad

Asigna tareas a otros: querrás explicar tu plan de acción, mucho más si estás en una posición de liderazgo. Indique quién está previsto que asuma sus tareas y en qué medida en su ausencia. Discuta su estrategia con sus compañeros de trabajo con anticipación para asegurarse de que comprendan y sean capaces de ayudarlo con cualquier responsabilidad que pueda surgir durante su ausencia. Colaborar con otros puede ayudar a aliviar la carga de la empresa y de sus compañeros de trabajo.

dejar información de contacto

Deje información de contacto: incluso si no puede trabajar, debe asegurarle a su empleador que está disponible para responder cualquier pregunta o brindar ayuda. Demostrar que todavía es responsable durante su ausencia demuestra sus habilidades de liderazgo y sus valores como empleado. Proporcione una dirección de correo electrónico que desee consultar periódicamente para ofrecer asistencia y responder consultas.

Esto también sirve como método para comunicar su posición a su personal y solicitar tiempo adicional si es necesario.

Además, proporcione un número de teléfono de contacto donde se le pueda localizar en caso de una emergencia que requiera su atención inmediata. Mantener canales de contacto abiertos y ser accesible demuestra un compromiso con su trabajo.

Ser profesional

Hable en un tono profesional al exponer los hechos. Su tono debe ser profesional pero transmitir urgencia. A lo largo de su comunicación, utilice un lenguaje sencillo y exprese cualquier inquietud que tenga sobre su ausencia.

Esto permite a su empleador planificar estos desafíos y demuestra la naturaleza crítica de la función que desempeña dentro de la organización.

Terminar con gratitud

Concluya con una expresión de agradecimiento. Exprese su gratitud a su empleador por su ayuda y comprensión en esta circunstancia. Reconozca sus esfuerzos para ayudarlo y brinde cortesía profesional.

Plantilla para pedir permiso familiar

Desea ser preciso e inequívoco al estructurar su notificación o solicitud de licencia familiar de emergencia. Deben evitarse los gráficos, así como cualquier otra imagen o emoji. Si bien puede transmitir emociones en su comunicación, es un documento profesional que se conservará en su expediente laboral. Busque claridad en su mensaje y dirija su carta a un supervisor directo o al responsable de otorgar solicitudes de licencia por emergencias familiares. El siguiente es un formato de muestra para su solicitud profesional de licencia de emergencia familiar, ya sea por correo electrónico o carta:

Su nombre

emilio

Teléfono

¿Puedo sustituir manteca de cerdo por manteca?

Saludos, [supervisor o gerente de recursos humanos]:

Párrafo 1: Explique por qué necesitará una licencia de emergencia y cuándo espera que comience en el primer párrafo.

Párrafo 2: Describe tu plan de acción y quién será el responsable de llevar a cabo tus responsabilidades, así como en qué medida estarás activo, incluso en tu ausencia. Indique con qué frecuencia se comunicará con su empresa y cuándo pueden esperar una actualización.

Párrafo 3: Esta sección le permite indicar cuándo prevé regresar y las medidas que tomará si se requiere más tiempo. Recuérdeles sus datos de contacto y exprese su gratitud por su cooperación.

Sinceramente, [u otra conclusión sucinta y profesional]

Su nombre

Título profesional

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Ejemplo de carta de licencia de emergencia

Querida julia,

Esta mañana recibí una llamada telefónica preocupante informándome que mi madre había estado involucrada en un accidente automovilístico. Está siendo trasladada a un hospital cercano, pero hasta el momento se desconoce el alcance de sus heridas. Tomaré inmediatamente una licencia familiar de emergencia para responder a este problema familiar.

He hablado de esto con mi supervisor inmediato y los miembros del equipo. En mi ausencia, mis empleados gestionarán a mis clientes y mi supervisor se pondrá en contacto conmigo por correo electrónico si tiene alguna pregunta. Revisaré mis mensajes todos los días y me comunicaré con mis compañeros de equipo. Además, anticipo recibir una actualización sobre la salud de mi madre en los próximos días, momento en el cual podré ofrecer un panorama más completo.

Anticipo regresar a trabajar dentro de una semana a partir de hoy, a menos que las circunstancias indiquen lo contrario. Mantendré contacto con la empresa y comunicaré cualquier información crítica a mi supervisor inmediato. Si se requiere de mí más información o documentación, como una nota médica o un informe policial, comuníquese conmigo y la enviaré lo antes posible.

En caso de un problema grave o una pregunta urgente, pueden comunicarse conmigo al 444-555-4443 o por correo electrónico a [email protected]. Reaccionaré lo más rápido posible dadas las circunstancias. Reconozco que el pequeño aviso es un inconveniente, pero no pude evitarlo. Agradezco su paciencia, apoyo y consideración en esta situación.

Atentamente,

John Smith