Cómo escribir un correo electrónico de seguimiento de una entrevista profesional (2022)

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Después de una entrevista de trabajo, no es raro no recibir un correo electrónico sobre los próximos pasos del proceso de entrevista. Ahí es donde entra en juego un correo electrónico de seguimiento de la entrevista. Es un correo electrónico simple, que da seguimiento al gerente de contratación (o gerentes de contratación) con el que se entrevistó y le pregunta sobre los próximos pasos.

A continuación le mostramos cómo escribir un correo electrónico de seguimiento después de una entrevista de trabajo cuando no recibe respuesta del gerente de contratación.

Cómo escribir un correo electrónico de seguimiento

Todo lo que debe saber sobre cómo escribir un correo electrónico de seguimiento profesional y excepcional.

A quién enviar el correo electrónico

Decidir a quién enviar el correo electrónico es realmente importante. Supongamos que usted, el entrevistador, se entrevistó con varios gerentes de contratación. Es importante comprender quién es la persona que lidera el esfuerzo de contratación.

Esta persona podría ser un reclutador. O alguien que trabaje en el lado de recursos humanos del negocio. Lo mejor es enviar un correo electrónico a esta persona. En lugar de enviar un correo electrónico a cada uno de los gerentes de contratación.

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Si decide hacer un seguimiento con uno de los gerentes de contratación, asegúrese de elegir el que tenga mayor superioridad. Para que puedan reenviar su correo electrónico a la persona adecuada. Alguien que pueda informarle sobre los próximos pasos en el proceso de contratación.

Nunca hagas un seguimiento de todas y cada una de las personas con las que te entrevistaste. Es demasiado agresivo.

¿Enviaste un correo electrónico de agradecimiento?

Si enviaste un nota de agradecimiento para la persona con la que se entrevistó, es mejor hacer un seguimiento en ese hilo de correo electrónico. Si hizo esto, es mejor responder a ese hilo, utilizando la línea de asunto anterior utilizada en ese correo electrónico.

La forma de hacerlo es simplemente ir a la carpeta 'Enviados', buscar el correo electrónico de agradecimiento que enviaste y luego 'Responder' a ese hilo. Y envía el seguimiento de tu entrevista de trabajo desde allí.

¿Por qué es esto efectivo? Porque su correo electrónico de agradecimiento debe contener información sobre la entrevista. Y puede ayudar al gerente de contratación a ajuste de nivel quien eres. Y recuérdeles el título del trabajo, la oportunidad y más.

¿Qué debe ir dentro del correo electrónico?

El objetivo de los correos electrónicos de seguimiento debe ser recopilar la información correcta para informarle sobre dónde se encuentra el empleador al tomar una decisión de contratación. Esta información puede ser útil para cualquier persona que busque empleo.

Por ejemplo, saber que eres no Ser considerado para el puesto por más tiempo sin duda puede ayudar a avanzar y centrar los esfuerzos en otra oportunidad laboral.

Esto es lo que debe incluirse en un correo electrónico de seguimiento después de una entrevista.

Una línea de asunto clara

El uso de una línea de asunto breve y clara puede ayudar al gerente a saber de qué se trata el correo electrónico. A continuación se muestran algunos ejemplos de líneas de asunto efectivas para un correo electrónico de seguimiento:

Seguimiento sobre [título del trabajo] Leyendo la oportunidad de trabajo Seguimiento de nuestra conversación del jueves Gran entrevista telefónica el otro día.

Saludo o saludo personal

Comenzar el correo electrónico con un saludo personal es una excelente manera de garantizar que sea cortés, profesional y bien recibido.

Comience el correo electrónico con el nombre del gerente de contratación. Por ejemplo, 'Querido John'.

No utilice un saludo genérico como 'A quien corresponda'.

Solicitud de actualización de estado

Tener una simple pregunta dentro del correo electrónico puede diferenciarte de otros candidatos. Muestra un fuerte deseo de avanzar hasta el punto de conseguir una oferta de trabajo. Y un fuerte interés en la empresa.

Aquí hay algo que podría decirse:

'Me encantaría saber dónde se encuentran ustedes en el proceso de reclutamiento o contratación. Déjame saber qué puedo hacer para ayudarte y obtener una rápida actualización del estado.'

Afirmación de interés continuo

Para mostrar interés en el puesto, es importante considerar incorporar pequeñas notas que demuestren que realmente te apasiona el trabajo.

Pequeñas menciones como, 'Estoy deseando conocer los próximos pasos porque este es absolutamente el trabajo de mis sueños'.

Puede sonar demasiado entusiasta, pero siempre que sea una nota pequeña, le irá bien al gerente.

Este debería ser el primer párrafo del correo electrónico de seguimiento. Y debe mostrar buenos modales, profesionalismo y etiqueta comercial general.

Compartir más detalles/activos

Si el gerente le pidió información adicional después de las entrevistas de trabajo, como referencias profesionales, enlaces a proyectos o más detalles sobre habilidades/experiencia. Luego asegúrese de incluir esa información en el correo electrónico de seguimiento.

Otros activos podrían incluir:

• Referencias profesionales
• Referencias personales
• Información de contacto adicional
• Una carta de presentación

Diciendo gracias

Algo que fácilmente puede pasarse por alto. No olvides agradecer la oportunidad. Lo mejor es mostrar gratitud en el correo electrónico de seguimiento.

La razón por la que esto puede ser un desafío para algunos redactores de correos electrónicos es que podrían sentirse heridos por el hecho de que el gerente no les haya mostrado interés. O realizar un seguimiento con cualquier tipo de próximos pasos.

Una despedida profesional

Tener una firma profesional en el correo electrónico puede mostrar etiqueta profesional. Y capacidad para impulsar proyectos. Recuerde, este tipo de correo electrónico se utilizaría al intentar interactuar con clientes o miembros del equipo.

El último párrafo del correo electrónico debe ser el más sincero.

Mostrar su capacidad para ser profesional en este correo electrónico puede decir mucho sobre usted como candidato.

Una buena despedida podría ser:

Muchas gracias Esperamos escuchar de usted Atentamente Con saludos Un cordial saludo

¿Qué tan pronto enviar un correo electrónico de seguimiento?

Esto es fundamental. Nunca hagas un seguimiento demasiado pronto. Espere al menos de 3 a 5 días hábiles hasta realizar el seguimiento. Y solo haga un seguimiento si no ha recibido respuesta del reclutador o de los gerentes.

La única excepción a esta regla es si su situación ha cambiado entre la fecha que el gerente de contratación le dio para esperar algún tipo de nota y la fecha de hoy. Por ejemplo, si aceptó otra oferta de trabajo y quiso informarle al gerente.

Ejemplos de líneas de asunto de correo electrónico de seguimiento

Las mejores líneas de asunto son breves, sencillas y recuerdan al gerente la entrevista de trabajo.

Aquí hay más líneas de asunto de muestra para usar al enviar una nota de seguimiento:

Seguimiento del rol de Ingeniero de Software Seguimiento de la convocatoria del jueves pasado Seguimiento de las entrevistas de la semana pasada Comprobando el rol de ingeniero de software

Ejemplos de correos electrónicos de seguimiento

Utilice los siguientes correos electrónicos de muestra como una especie de guía paso a paso para escribir el suyo propio.

Correo electrónico de seguimiento después de no haber respuesta

Línea de asunto: Haciendo ping sobre el rol de ingeniero de software

Hola, Juan -

Quería enviarte un breve correo electrónico sobre la entrevista de trabajo de la semana pasada.

La primera entrevista y la segunda entrevista fueron excepcionalmente bien. Y me encantó aprender más sobre el proceso de ingeniería de software en Apple.

¿Hay algo que pueda proporcionar para ayudar con el proceso? Me encantaría escuchar una rápida actualización del estado sobre dónde se encuentra el proceso de colocación en este momento.

No dude en comunicarse conmigo si tiene alguna pregunta.

Muchas gracias Juan,

esteban

Más información sobre enviar un correo electrónico de seguimiento después de no haber respuesta .

Correo electrónico después de una conversación anterior sobre los próximos pasos

Línea de asunto: Respecto a los próximos pasos para el puesto de ingeniero de software

Hola susan -

Me encantó reunirme con el equipo y quería hacer un seguimiento aquí.

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Parecía que los siguientes pasos del proceso eran que el equipo se reuniera y decidiera más detalles sobre lo que estaban buscando en un candidato ideal.

¿Ya tuvieron la oportunidad de conocerse?

Me encantaría seguir adelante con la empresa y estoy entusiasmado con esta oportunidad.

Muchas gracias Susana,

ryan

Seguimiento de habilidades/experiencia.

Línea de asunto: Una nota rápida sobre habilidades/experiencia

Hola Ryan-

La reunión con el equipo fue lo más destacado de mi semana.

El equipo expresó cierto interés en querer aprender más sobre mi experiencia gerencial y mis habilidades gerenciales. Y dejé de lado algunos trabajos anteriores en mi currículum que podría ser útil ver.

Seguí adelante, actualicé mi currículum e incluí esos trabajos para el equipo.

¿Conoce el estado actual de la inserción laboral? ¿Y si tomaron una decisión final o no?

Muchas gracias Ryan,

kelly

Plantilla de correo electrónico de seguimiento

Asegúrese de personalizar las plantillas de correo electrónico si decide utilizarlas.

Línea de asunto: Una nota rápida sobre la oportunidad de [Título laboral]

Estimado [Nombre del gerente de contratación]:

Número angelical 2722

Fue fantástico hablar con el equipo y escuchar más sobre la oportunidad de [Puesto de trabajo] en [Nombre de la empresa].

La química entre el equipo y yo parecía impecable. Y me encantaría seguir adelante con el proceso de entrevista y/o ayudar con el proceso de toma de decisiones.

¿Puedo proporcionar referencias profesionales o más información sobre mi currículum para ayudar al equipo?

Esperamos tener noticias suyas y del resto del equipo.

Muchas gracias [Nombre del gerente de contratación],

[Su nombre]

Errores a evitar

Enviar el correo electrónico demasiado pronto

Esto es fundamental y es importante mencionarlo varias veces; no envíe el correo electrónico demasiado pronto. Permita que el gerente dedique tiempo a coordinar con el equipo para determinar cuáles podrían ser los próximos pasos.

Enviar un correo electrónico de seguimiento el mismo día de la última entrevista puede ser demasiado ansioso.

Espere al menos de 3 a 5 días hábiles antes de enviar su correo electrónico.

Sonando demasiado ansioso

Enviar un correo electrónico de seguimiento el mismo día hábil sería una forma de parecer demasiado ansioso. Y es de naturaleza agresiva. Es mejor dejar que los gerentes hablen y se comuniquen con usted en el tiempo adecuado.

Nunca es una buena idea acosar a un posible empleador. Dale a las cosas espacio, tiempo y paciencia. Eso demuestra profesionalismo.

Solicitudes exigentes

Enviar varios correos electrónicos está muy mal visto. No envíe varios correos electrónicos si no ha recibido respuesta del gerente sobre el resultado de la entrevista.

La única excepción es cuando un solicitante de empleo tiene varias ofertas de trabajo que caducan pronto. Pero les encantaría trabajar en la empresa que aún no ha respondido.

En ese caso, es mejor ignorar todas las reglas sobre el tiempo y enviar una nota como la siguiente:

Quería enviarte una nota porque recibí algunas ofertas de trabajo de otras empresas, pero este puesto es el que más me apasiona. Y aún no he recibido respuesta del equipo. No quiero apresurar a nadie. Pero esta es realmente mi primera elección de trabajo. ¿Hay alguna manera de darme una verificación rápida del estado de la posición abierta?

Enviar correos electrónicos a varias personas

Un correo electrónico a los entrevistadores, al gerente, al profesional de RRHH o incluso al CEO. Si bien algunos podrían pensar que esta es una forma de parecer interesado, es demasiado.

El simple hecho de enviar una nota de seguimiento es suficiente para mostrar interés. Incluir a personas que no formaron parte del proceso puede resultar poco profesional. Y puede hacer que parezca que el solicitante de empleo necesita 'pasar por alto a alguien' para obtener una respuesta.

Solo haga seguimiento con la persona que va a tomar la decisión de contratación. Y tiene la capacidad de enviarte una oferta de trabajo.

No tener claro tu interés

Es posible que el destinatario no tenga claro el envío de un correo electrónico genérico o demasiado breve. Es mejor revisar el correo electrónico y asegurarse de que tenga impacto.

Está bien si el correo electrónico es breve. Siempre que cumpla con los criterios adecuados para un correo electrónico de seguimiento ideal.

La mejor manera de asegurarse de que su interés sea claro es expresar pasión y tener un 'llamado a la acción' en el correo electrónico y, al mismo tiempo, mostrar expresión de querer avanzar en el proceso.

Recursos adicionales

• Cosas que hacer antes, durante y después de la entrevista
• Habilidades para la entrevista: seguimiento después de una entrevista
• Cómo hacer un seguimiento después de una entrevista - Northeastern University
• Notas de agradecimiento: avance profesional en Northwestern